数字化档案室建设的前期准备工作有哪些？( 三 )_数字档案室的创建使档案管理工作朝数字

三、扫描工作后续维护

（一）扫描档案的二次缝制一轮档案扫描工作结束后，要对档案进行重新缝制，恢复其原有的整理状态。一是做好档案原件的完整性检查，缝制中要耐心、细致，谨防缺页以及页序颠倒等现象发生；二是注重对档案的保护，尽量减少因二次缝制对档案造成损坏，在技术允许条件下，尽量利用档案上原有的针孔进行缝制；三是及时做好有关破损页面的修补，对由于老化而产生的字迹消褪以及纸张发脆现象，也应该采取有效的补救措施。

（二）扫描档案的清点移交在做好一定量的扫描档案二次缝制后，要对其进行数量清点。在移交过程中，扫描人员与档案室管理人员应该履行有关交接手续，做到权责明确、有据可查。档案室管理人员在将档案重新放入库房以前，应该对档案进行必要的处理。

（三）扫描数据的备份管理纸质档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检审核之后，应该及时地导入本单位档案管理数据库服务器中，通过相应的档案管理软件，实现目录数据对相关联的数字图像的批量、快速挂接。对备份数据应进行定期检查，检查存储载体的物理状态及其所存储数据的可读性和可用性。数据库数据信息一旦出现问题，应该启用备份数据信息来进行数据恢复；如果备份数据信息失灵，应着手对丢失或受损的数据信息进行修复。