“中国特色”项目管理技巧——相关方信息收集( 三 )

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  • 如果是一个已经签完合同 , 招标完成的项目 。 就从合同入手 , 查一下甲方的合同签署负责人 , 上面一般会有联系方式 。 也有可能是个大Boss不管具体项目工作细节 , 不过可以从他入手 , 联系上实际负责人 。

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  • 召开项目启动会 , 收集【参会人员登记表】 , 这是识别关键相关方的最重要一步 , 除了展示项目的设计、排期之外等主要工作之外 , 更需要的是提出、了解项目需要的关联交涉的事和可能相关联的人 , 例如入驻人员门禁问题 , 住宿工位问题 , 吃饭问题 , 实施时候入网问题 , IP分配问题 , 服务器指标要求问题 , 安全评测问题 , 资料归档问题 , 开工报审问题等等需要联络的步骤流程和需要联络的相关方都从项目发起人那得到具体关键相关方的工作分配和承诺 。

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  • 参考组织过程资产 , 查找同类项目的相关方 。 例如安全测评机构供应商、网络中心管理部门等就从其他同事那边获得了相应的联系方式 。

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    相关方信息收集办法

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    在启动会上往往只是会在口头 , 分配一下关键相关负责协调的二级相关方人和事情 。 不会给到具体的二级相关方的联系方式或者实际信息 。 项目进行过程中 , 会随着工作的开展 , 渐渐浮出水面 。

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