“中国特色”项目管理技巧——相关方信息收集( 四 )

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但是有一个很重要的问题 , 经常会因为客户图省事 , 只是给一个【名字】+【手机号】然后说联系他就行 , 或者直接转发一个微信公众号名片过来 , 连真名甚至都可能没有 , 何况是职位、负责工作内容、兴趣亦或是脾气性格了 。 贸然直接联系很有可能会冲撞到关键相关方(中国特色穿小鞋 , 我曾经就因为直接拨电话过去被狠狠批评教育过 , 因为我作为厂商是没资格直接联系的 , 最顶头的发起人找他都要毕恭毕敬) , 导致项目发生不可预料的的风险和障碍 。 所以在直接联系之前可以再做一些信息收集的准备步骤 。

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1. 先问提供人

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作为PM , 脸皮是一定要厚的 , 问清楚名字 , 称呼方式 , 大概率会获得相应联系人的职位和名字的基本信息了 。 或者二次确认反问的形式【一定要打字问 , 截图鸡毛当令箭】 , 例如“后期资料归档及盖章相关的事宜都可以直接联系这位XX是吗?”得到肯定的答复了就可以肆意叨扰这个二级相关方了 。

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2. 直接问联系目标

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还有很多情况只是电话接通之后 , 得到的答复是 , “我现在已经不管这个事了”or“我现在在外边出差” , 然后给一个电话号码 , 让我直接联系 。 然后你还有可能又得打到第二或三个电话才能找到目标 , 这时候只能先自报家门后 , 说明获得联系方式缘由 , 然后毕恭毕敬问一句 , 您怎么称呼 , 但是因为是语音很难清除知道是怎么写的名字 , 所以最好的方式是先备注说明来由尝试加微信 , 成功加到微信后第一时间发自己名片和联系方式 , 正常情况都会给你回复他准确的名字 , 而后再问一下 , 是否方便接听电话 , 再拨之 。

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