除了硬盘存储与备份,法律从业者的文件管理更重要

作为一名法律从业者,每天都要和一堆形形色色的案件及各类文件打交道。面对堆积如山的法律文书,如何有效避免文档丢失?在多人合作共同办案的场景之下,如何最大化节省文件“翻阅”时间?出差之时,如何快速审阅一份紧急合同?需要外发的企业敏感文件,如何确保安全流转?不得不承认,以上所列无一不是令人头疼的问题。

除了硬盘存储与备份,法律从业者的文件管理更重要

除了硬盘存储与备份,文件管理你做了吗?

法律从业者的工作成果,在外人看来或许只是陈述、总结上短短的“台上一分钟”,但事实上,这些大多数都体现在了“台下十年功”的文件中。身处法律行业,不知道以下的这些故事,有没有在你身上发生过:

电脑落在出租车、公交站、飞机上、办公室?

U盘坏了、硬盘坏了读取不出来?

中病毒了,被不明黑客勒索?

误操作、Office崩溃导致文件全部删除无法找回?

推荐阅读