除了硬盘存储与备份，法律从业者的文件管理更重要( 四 )_作为一名法律从业者

二、文件便捷分享，让自己和团队高效获取

在传统办公情景中，律师们大多事先用电话、邮件等通讯方式，商量好最新的工作进展，分头撰写更新文档，然后再通过微信、QQ、邮件或者其他沟通软件渠道通知对方文件的修改进度，反复多次的来回传输，办公效率自然大大降低。

这就需要我们对“文件发送与获取”进行标准化和流程化的改造。同为亿方云用户的律师同事们，在平台上可直接互相分享各类案件相关文件，而分享给外部的案件参与人员时，可以先为文件生成链接后再分享至微信、QQ。而不管是以上哪一种分享方式，对被分享文件所做的编辑、修改、更新等操作都会实时同步，被分享的律师同事和案件参与人员看到的均会是最新版本。如此一来，在多人合作共同办案的场景之下，文件“来回传输”的时间就可被大大缩减。

三、工作文件随身而行，紧急合同快速审阅

作为一名律师，出差见客户是必不可少的工作内容。当一份紧急合同需要审阅之时，但是电脑又没带，这时就需要一款移动端就能查看文件的工具。