除了硬盘存储与备份，法律从业者的文件管理更重要( 二 )_作为一名法律从业者

以上所说这些除个人经历外，还有部分是来自朋友圈的真实案例。在朋友圈搜索“电脑”、“文件”、“丢失”、“落下”等关键词的组合，类似案例频频出现。而这些案例的发生，究其原因均是法律从业者们缺乏对文件的有效管理，从而使得大量重要文件到头来变成一场空，光想就觉得苦不堪言。

以上图片来自朋友圈

看了下身边的众多法律从业朋友们，为解决以上这些问题，以前的他们往往是这样做的：额外准备一块移动硬盘，定期甚至每天睡觉前，为自己的文件做一个备份，也算是强迫自己养成定期存储与备份的习惯。由此看来，除了硬盘存储与备份之外，文件的有效管理同样不可缺少。

四大文件管理基础需求，你敢说你不需要？

接下来，本人将现身说法，记录一名律师上班的日常状态：律师一天工作大都是从打开电脑开始，第一步先找到自己手头上正在经手的案子，然后开始处理正在进行的文件、昨天遗留下的文件等，由于需要与经手同一案子的律师协作，所以需要保证所有文件永远处在最新版本的状态。

除了硬盘存储与备份，法律从业者的文件管理更重要( 二 )