在家办公必备?一份超硬核的远程协作手册( 七 )

1、数据安全尤为重要

说到数据安全 , 在这点上无论是公司还是个人都应该做足功课 , 意识到数据安全的重要性 , 正确评估出最为合适自己的工具平台和方式方法 , 不要让重要和敏感的信息流传到互联网上 。

而在微软 , 由于Teams已经集成了微软大量的安全功能 , 并不断强化 , 所以 , 我们可以放心的在上面进行协同办公和文件分享 , 而不用担心信息的外泄和丢失 。

2、积极使用多人协作

在安全的基础之上 , 将文档上传到团队统一管理的云平台 , 展开协同编辑是一种高效的办公方式 。 但在这个过程中 , 也一定要做好文档的管理 , 让大家不会因为这种新的工作方式而产生困扰 。

在微软 , 可以使用Teams里面的“组队”功能管理团队的聊天、文件协同、文件归档、数据展示等等需求 , 大幅度提升办公效率 。

写在最后

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