企业|任务管理工具只用来“提高效率”？这样做的企业亏大了( 三 )_

讨论到这里，可以发现，任务管理工具的直观形态，从平面的“路线图”“时间表”，演化成了立体的“藏经阁”。
一个好的藏经阁有这样几个特性：数据多且全；数据检索便利（要求数据结构化存放并建立索引）；数据安全。
第一点我们已经找到了方法，第三点是技术同学负责的范畴。所以针对第二点，可以做一些优化：
①搜索功能的强化：提供不同级别（全局、看板、任务），不同维度（任务、notes、附件）、不同视角（对搜索结果进行筛选）的搜索功能，使“钩沉”更容易。
②提供任务关联功能：通过子任务、引用任务，实现任务的关联关系，从而实现对某个行业、赛道、企业的多维度观察，包括横向观察，和工具启用多年后的纵向观察。
③优化任务展示形式：提供自定义视图功能；在泳道、表格基础上提供二级分组功能等。
三、总结本文对任务管理工具的定义、产品形态、作用进行了介绍，并以投资机构这类信息密集型组织为例，就如何通过任务管理工具实现公共知识的沉淀和使用进行了阐述。讨论内容还比较粗浅，笔者也会在实践中继续对这个问题进行思考。

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