远程|混合办公是大势所趋，但如何向老板证明你没有摸鱼？( 四 )_预约|接种|新冠|搜索框|新冠疫

如何保持不失控？虽然混合办公正在兴起，但目前很多传统企业还难以大规模应用。领导对于办公室的“迷恋”依然是工作革命的最大阻碍。
远程办公之父Jack Nilles 曾说过：我很早就意识到，技术并不是接受远程办公的限制因素。组织和管理的文化变革对在家办公的接受率更重要。今天仍然如此，远程办公的应用远没有发挥出它的潜力。
对想要实践混合办公的企业来说，优秀的企业文化、高效的协同工具、敏捷的管理方式三者缺一不可。更重要的是，管理者要在不去控制的情况保持不失控。
1.评估适合混合办公的员工类型总的来说，互联网科技类公司，以及IT信息化程度较高的传统企业会更适合远程办公，而自驱力强的员工会更加适合。
另外，像Facebook规定可以永久远程办公的员工都是高级别、且工作时间很久的人。背后的逻辑是，这部分人晋升的原因就是自主能动性和自控力强，在家有足够的动力和控制力进行高效产出。而初级员工刚入职场，需要经验丰富的导师指导，这种高频指导需要随时找到导师进行，线下进行效果较好，并且新入职场的人自控力也会相对较弱，更需要监督式的工作环境。
2.异步工作下需要混合管理思维不论是混合办公还是远程，最大的挑战在于组织化的协作，而管理者需要具备“混合管理思维”，以保证“混中有序，适度管理”。
远程协同，是当一个有形的整体变成无形的整体，团队成员间主动和有序的自组织化。对个体而言，每个员工要做好团队沟通、文件管理、时间管理，并保持专注。
在混合办公情境下，传统的企业文化打造方式已经过时。虽然每周依然会有几天在公司办公，但是要建立起激发员工自驱力，并让员工高度参与的企业文化仍然是组织面临的最大挑战。
在陈冉眼中，最重要的就是建立协作的文化，帮助团队成员树立一致的目标和使命。为此，极狐(GitLab)内部制定了专门的团队手册(Handbook)，明确了线上办公的规范，比如如何请假、办公时怎么交流，用什么线上办公软件，员工的奖惩制度等等。
3.CEO要成为混合办公的布道者在赛诺菲推动混合办公的过程中，李菲感受最深切的就是作为管理者，一定要首先带头以身作则，这样才能真正建立起远程办公的企业文化。
“企业文化其实是一个集体的行为展现。一方面，如果领导没有远程办公，员工看到了领导的行为，也不会在家办公。另一方面，正是有了真实的体验，我才能真正理解员工会遇到什么样的困难，也会设身处地帮助员工找到最好的状态。”
而在陈冉眼中，CEO就是公司远程办公文化的布道者。“布道者不是我制定好了制度大家去执行就好了，而是自己先成为model，别人才会去follow你。”
4.小迭代，避免管理失控的秘诀在实施混合办公时，管理者遇到的最大问题是，如果给与员工充分的自由空间，公司的管理就变得很松散，甚至出现失控的现象，员工的工作效率无法保证。这该如何解决？
陈冉给出的答案很简单，避免出现这个问题，很重要的一点就是及时迭代。极狐(GitLab)内部每月都会进行一次调研，通过这种方式让员工及时反馈远程办公中出现的问题。“远程办公最重要的一点是设立阶段性的目标，出现问题就及时迭代，一周或者一个月发现问题，马上在下周或者下个月进行迭代，这样整个管理是不断递进上升，而不是递进下降的。”
另外，企业实施混合办公也可以通过试点项目制（Pilot Project）运作的方式进行试验和迭代，而非所有的工作方式被迫一夜之间进行重构。例如，携程最初尝试混合办公是以客服人员为主，而后扩展至覆盖技术、产品、业务、市场营销以及职能岗位，通过这种试点项目的方式，找到组织推行混合办公的障碍和问题，最终决定是否全员进行混合办公。