头痛非小事 白领9疾病自白书( 三 )


提前完成多半任务
日本效率专家松本幸夫建议:把时间分成两半,在前一半时间里快马加鞭,尽量完成一多半任务 。接下来的时间,你会轻松很多 。这叫“前半主义”法 。
睡前给第二天“预热”
如果事务繁杂,晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下,做到心中有数,会让你得心应手、不慌不乱 。
提前开始
日本时间管理专家高井伸夫发现,早上1小时的效率,能抵下午2、3个小时 。因此,提前1-2小时开始工作,这个办法虽然“老土”,但确实有效,能让人减轻不少压力 。
上午用脑,下午动身体
松本幸夫发现,不同时间适合做不同性质的事 。建议上午用头脑,比如整理资料、开会等,下午则动动身体,比如跑业务、见客户,从而消除紧张心理 。
用零碎时间做小事
等人、开会前这种琐碎的时间,不妨做些小事,比如订东西、写便条等,不知不觉事情就少了 。
果断排除干扰
很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事 。遇到“突发事件”,比如临时任务等,除非十万火急,最好坚持自己的节奏,忙完一件再做下一件事 。
准备时间不能省
很多人为了节省时间,往往“矫枉过正”,拿到任务就开始,结果找不到头绪、手忙脚乱 。其实,充分的准备能帮你找到最佳办法,让你有的放矢 。
结语:很多白领都有“心累”的感觉,平时加班加点的工作很少和朋友家人有足够的时间交流,不妨在这个周末全家一起去郊外散散步,放松一下自己 。

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