办理退休为什么需要职工档案？没有职工档案就不能退休吗？ _档案

两个问题，一个是办理是退休为何需要职工档案；另一个是没有人事档案是否能退休。

第一个问题：

办理退休需要认定退休人的相关身份信息，这当中包括：出生年月、身份、工龄和奖励等等。

关于出生年月：

依据档案中的最先最早表（入团申请书、高中生登记表、高中毕业登记表等等，基本在档案六类和四类），以上述有效力的表单上的出生年月来认定退休者的出生年月。

关于身份：

不同身份和性别的退休时间是不同的，男性基本都是60周岁退休，女性工人50周岁退休，女性干部55周岁办理退休（副处级以上的60周岁），除此之外还有一些长期从事井下、高温等等重体力劳动或有毒有害工作的，可依据不同规定享受提前退休（主要材料在九类）。

通过出生年月和身份，大致就能够认定一个人退休的具体时间是什么时候了。

关于工龄：

工龄在办理退休中的作用是核算养老保险：严格意义上来说这并不关乎是否能完成退休这个仪式，而是退休后到底能领取多少钱。通过认定工龄时间来计算视同缴费年限，进而核算养老金。

关于奖励：

这属于一个加分项，比如在职期间取得正高级职称的，各地有不同的政策，具体补贴标准不同；如果取得省内突出贡献、享受政府津贴等荣誉，在退休后是有相应补贴的。

综上，这就是办理退休要审核人事档案的目的。

第二个问题：

首先，每个人都有人事档案，这是一个基本性常识，如果非要说没有的话，只能认为是人事档案丢失，而并非是从头就没有。丢失档案要件或者全部丢失的，需要重新建档才能审核办理退休，而建档并不是本人能够操作实施的，必须由本单位人事部门或者是具备资质的委托机构进行重建，过程中相关材料由本人负责收集提供，什么时候档案建成了，什么时候办理退休，不拿档案就办理退休时不可能的。

其他网友观点

办理退休为什么需要职工档案？没有职工档案就不能退休吗？办理退休需要职工档案，主要是指有档案的人，比如机关事业单位工作人员，国有企业工作人员等，至于那些在民营企业工作，没有个人档案的人员，办理退休时是不需要个人档案的。

办理退休时为什么需要个人档案呢？这主要是个人档案是我们每个人学习工作一生中，自身经历的最完整记载，而且这种记载是官方的，权威的，所以公信力比较强。那么退休需要档案，主要审查什么内容呢？

一是审查视同缴费年限。如果具有视同缴费年限的人员，包括每一个阶段的工作经历都必须要有相应的档案资料来印证。比如当过兵的同志要证明自己当兵的经历，档案里面必须要有有关当兵的资料，比如入伍通知书、部队的鉴定资料等，所以凡是具有视同缴费年限的人员，必须要有个人人事档案，没有个人人事档案，视同缴费年限就是无法认定的。

二是特殊工种工作年限的认定。特殊工种工作年限是属于国有企业职工的的一项特殊专利，这是其它企业没有的，凡是被认定为特殊工种工作年限的人员，相关的资料都是计入了个人人事档案的，除了社保部门本身有备案资料以外，个人档案也是必须要进行核查的。

三是核定退休年龄。退休年龄是我们每个人最为关注的问题，但由于各种各样的原因，有的人在当初的原始档案中记载的年龄，和身份证年龄是不一致的，所以在办理退休时，一般都是以自己档案中第一次记载的档案年龄来办理退休，所以审核退休年龄，也是需要提交个人人事档案的重要原因之一。

那么没有档案的职工怎么办呢？难道就不能办理退休了吗？没有档案的职工也能办理退休，但是如果涉及到需要档案才能审核的事项，就必须提交个人人事档案，如果没有个人档案的，那么就可能要吃点亏。但是如果没有视同缴费年限，一直是实际缴费年限的人员，特别是那些在民营企业工作，既没有视同缴费年限，也没有特殊工种工作年限需要认定，所以这部分办理退休是不需要个人人事档案的；按照灵活就业人员身份缴纳职工社保的人员，如果以前在机关事业单位或是国有企业工作过，具有需要个人档案才能认定的事项，就需要提交个人人事档案，如果没有需要档案才能认定的事项的，则不需要个人人事档案，实际上电脑缴费系统的记载也是一种个人档案。

综上所述，办理退休需要提交个人档案，主要是那些具有个人人事档案的人员，需要提交个人人事档案才能认定的事项，比如视同缴费年限、特殊工种工作岗位的认定等；如果没有需要个人人事档案才能认定的事项，而且是在民营企业工作或是灵活就业人员缴费的，在办理退休时则不需要提交个人档案。

其他网友观点

感谢邀请，更感谢楼主的提问。

楼主您好，办理退休时确实是需要提供有效的职工个人档案，当然没有职工个人档案也是可以办理退休的，但相对来说会比较麻烦一些，甚至对我们个人来说，会造成一定的损失。因为通过个人档案中，我们要确立你的视同缴费年限，当然很多人是没有视同缴费年限的，最不存在这个问题，但是如果你有自动缴费年限，但是又无法提供有效的个人档案，那么就可能会造成无法认定这部分的视同缴费年限，从而会减少你养老金的待遇。

另外一方面还要认定你真实的出生日期，因为在个人档案中所记录的初次就业时的出生日期，为依据来确定我们正常的法定退休年龄，所以说你的这个法定退休年龄要跟档案中所记录的初次就业时的出生日期相吻合，如果不吻合的话，那要以档案中的为依据来办理退休。

所以说这就是提供个人当然的目的，当然没有个人档案的话也是可以办理退休，只不过就是在认定这个合法的退休年龄上，一方面是根据你初次登记参保，养老保险时所登记的出生日期为依据，另一方面还要根据你户籍所在地所在的这个派出所部门开具，没有修改过出生日期的这样的这样的证明，办理退休享受养老金的待遇。

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