英国大学里试剂耗材的使用和管理充分体现了科学合理、方便使用的原则 。 Bristol大学采取耗材集中领用制度 。 化学系有一个材料库(store)来专门负责常规通用试剂和耗材的采购和领用 。 采购耗材的费用来自于课题组的项目经费教授们按照获得经费的多少拿出一部分来集中采购耗材 供整个学院来使用 。 当需要领用物品时 ， 可以登录网站查找物品清单 ， 选择需要的实验耗材填写耗材领用清单 ， 注明所属的实验室和领用物品的规格型号和物品编号 ， 然后去材料库领用即可 。 如果属于某一个课题组常用的特殊耗材 ， 也可以通知材料库集中采购 ， 然后课题组派人集中领取 ， 放置在课题组实验室供人自由使用 。
规模较大的课题组里会指定专人负责对试剂作登记、注销和分类摆放及时更新电子版的试剂清单 。 当开始订购新试剂 ， 要及时将试剂信息发给试剂负责人 ， 以便其随时更新化学品清单 。 如果试剂需要改放在另外的位置 ， 要通知试剂负责人变更试剂信息 。 一旦用完一瓶试剂 ， 在试剂登记本上记下相应信息(随后再电子版上作更新) ， 并把空瓶处理掉 。 试剂的存放位置需要参考具体试剂的保存条件 ， 需要低温保存的试剂分别放置在分离的冷藏或冷冻冰箱中保存;易潮解的试剂专门放置在在玻璃的干燥柜中存放;有毒、易挥发的有机试剂放在通风橱下面的柜子中存放 。 对于实验室不再需要的试剂 ， 在学校范围内免费转让 ， 不但能有效利用和节约资源 ， 而且也减少了回收处理旧试剂的成本 。
国内高校在处理实验废物和废液方面大部分没有设置单独的排污系统 ， 也缺乏统一的处理措施 ， 大部分废液随意倾倒入排水系统 ， 不仅腐蚀排水管道 ， 而且污染了生活用水 。 在英国大学对实验的废液、耗材的处理有着严格的垃圾分类和专人处理的方法 ， 实验室一般将普通垃圾、玻璃以及有尖锐利器(注射器针头)的废物区分开来 ， 使用颜色鲜明的垃圾桶来进行标示 ， 以避免对清洁人员造成不必要的伤害 然后统一回收处理 。 对废液有专门的人员进行单独处理 。
3 实验室大型设备的管理模式
英国实验室管理十分先进 ， 开放程度高 ， 研究人员可以随时动手实验和进行测试 ， 设备的使用效率非常高 。 值得一提的是门禁制度、邮件组通讯和网上预约登记的制度 。 这些制度环环相扣 ， 形成了一整套先进的管理模式 。 英国有一套先进的门禁制度 ， 当你一跨进校园后 ， 首先需要办理一张校园卡 ， 根据不同人的身份授予不同的权限 ， 即可以充值费用 ， 在图书馆借书、复印、扫描和打印资料 ， 也可以在任何时候进出学院 。 学院内部实行密码门禁制度 ， 每个实验室都有自动的密码锁 ， 一般只有本课题组的人员知道密码 ， 公共的电镜室和X射线衍射室也有密码 ， 一般经过培训的人员都知道密码 ， 可以自由进出 。 即使是在非工作时间 ， 也可以自由使用这些公共资源 ， 为科研人员的创新活动提供了充足的条件 。
校内邮箱和邮件组体系形成一个高效、快捷的信息网络 。 学院的重大活动、学术会议通知、设备的测试信息、培训的通知等等都能通过邮件组的功能来实现 。 当你一进入学校 ， 就要办理一个网络登录账号 ， 同时拥有一个邮箱 ， 此时你已经加入到相关学院的邮件组里 ， 能够收到学院的相关邮件 。 之后你还会加入一些课题组的邮件组 ， 诸如组会通知、课题组的重要事项等都会通过邮件的方式通知组里的所有人 。 你也可以给某个邮件组群发邮件 。
设备网上预约体制也是英国高校科研管理的一大亮色 。 全校有一个通用的日历管理软件(calendarsoftware) ， 可以搜索校内的所有资源 ， 通过交互选择 ， 形成具有自我风格的用户界面 ， 以后每次登录后就可以直观的查看相关设备的本周内的预约登记情况 ， 根据自己的实验进度决定预约时间 ， 预约某些大型设备需要相关的设备技术人员给你授予权限 ， 当你还没有进行培训或还未通过考核时 ， 便不能自主预约设备 ， 只能查看预约情况 。 此时只能通过技术人员或者课题组内有预约权限的人员帮你预约 ， 等你通过考核后就能自主预约了 。
由于科研的不确定因素很多 ， 当你在预约时间测试时由于样品未准备好 ， 或者其它原因不能按时测试 ， 如果和预约时间还有一定时间间隔 ， 你可以取消自己的预约 ， 这样其他人就可以预约这个时间 ， 有时候时间很紧张 ， 你还可以通过发邮件给学院的邮件组来转让测试预约 ， 这样所有的人都能及时看到你的信息 ， 并充分利用机时 。 国内虽然也使用设备登记制度 ， 但多流于形式 ， 少登 ， 漏登现象时有发生 。 很多设备都是到最后检查仪器使用情况的时候再匆忙补录 ， 难以真实反映设备的实际使用情况 。 如果设备在使用过程中发生问题 ， 也难以追查责任 ， 找出问题的原因 。 使用网上预约登记制度可以实时的登记设备使用情况 ， 方便设备管理者及时准确地了解设备的使用情况 ， 也方便设备的使用者安排自己的科研工作 ， 做到了公开 ， 透明 ， 实时和准确的管理大型设备 ， 真正做到了设备的合理共享和高效使用 。
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