三、预防和控制合同法律风险的措施
(一)分类管理合同 , 理顺合同管理机制
一个企业可能会涉及的合同类型包括主营业务合同、其他业务合同、后勤保障合同(如律师服务合同、保卫服务合同、办公用品采购合同等)、劳动合同(包括培训协议、保密协议、竞业限制协议)、内部承包合同、行政合同(如与政府签订的安全合同、各种达标合同)等 。 各种合同的要求重点、风险点是不一样的 。 分类管理可以理清思路 , 集中精力 , 发挥相关部门特殊的技能优势 , 降低合同风险 。
(二)建立重大合同法律审查制度有的企业只注重开拓市场 , 不注重风险防范 。 注重市场开发无疑是一个企业生产与发展的基础 , 但不注重法律风险控制将随时会使一个企业一夜之间倒闭 。 企业的任何经营行为都离不开合同 , 一个企业每天会签订很多的合同 。 对每项合同都进行严格的法律审查 , 履行严密的程序 , 既不现实 , 也无经济意义 。 正确的做法应该是将合同进行分类 , 建立重大合同法律审查制度 , 这样做既经济 , 又能最大限度地降低法律风险 。
(三)建立合同签订、跟踪管理制度
明确合同管理责任 , 明确合同签订程序、权限、职责 。 要使合同从签订到履行、到发生争议、到结束、到档案管理都有人负责 。 避免合同签订后就搁置一边 , 不管不问 , 甚至丢失档案 , 导致违约或者坐失合同权利 。
(四)制定自己的合同示范文本 , 正确使用示范文本
对本单位的同一类型、重复、连续使用的合同 , 制定符合自己利益需要的示范文本 。 同时在使用时 , 要根据与交易对象的特殊约定补充条款 。
(五)加强对员工的法制教育 , 助其培养法律意识和提升法律知识水平
【合同法律常识及合同风险要点分析】对员工进行法制教育 , 要针对实践中容易发生的问题 , 按照《民法总则》、《合同法》、《物权法》、《担保法》等法律要求 , 采取通俗易懂、实用的宣导方式 , 对有关合同管理人员进行教育 。 明确合同的风险点 , 提高相关员工的法律风险意识 , 使其达到即便不会防范法律风险 , 但至少能意识到可能存在的法律风险 , 提请法律审查 , 避免面对重大法律风险而浑然不知 。
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