合同法律常识及合同风险要点分析


合同法律常识及合同风险要点分析



【业务背景】
为配合“十二五普法规划” , 防范合同风险 , 某工程公司邀请法律顾问对本公司合同管理人员进行合同法律知识培训 。 法律顾问根据实践中总结的经验教训 , 本着实务、简洁的原则 , 准备了讲稿 , 起草了“黑板报”材料 , 并进行了宣讲 。
【法律意见】
致:某工程公司合同管理人员
时间:2012年3月1日
企业经营都是通过一系列的合同签订和履行体现的 , 合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带和载体 , 也是产生纠纷和法律风险的重要源头 。 因此 , 建立健全合同法律风险防范机制 , 对企业健康发展具有重大意义 。
法律顾问从合同基本常识、合同管理面临的十大主要法律风险、防范合同法律风险的主要措施三个方面展开论述 。
一、基本常识(一)合同的概念及特点
通俗讲 , 合同是指两个或两个以上的单位或个人就权利义务达成的
一致意见 。
其主要特点是:(1)主体是两个或两个以上的单位或个人;(2)形成一致意见;(3)明确相互间的权利义务 。
(二)合同分类
合同的分类方式很多 , 法律顾问从便于理解角度 , 按合同是否具有身份隶属关系 , 将合同分为具有身份、隶属关系的合同 , 如劳动合同、行政合同、收养合同、婚姻合同、监护合同、农村承包经营合同、企业内部承包经营合同等;不具有身份、隶属关系的合同 , 也就是民事合同 。
(三)合同形式
按照《合同法》规定 , 合同形式有书面形式、口头形式、其他形式 , 比如电子邮件等 。 会议纪要、签收单、确认单等能够体现各方一致意见的任何书面文件 , 都是书面合同 。
(四)重大合同
不同单位根据对本单位的影响 , 可以把一些合同归类为重大合同 。 一般来讲 , 重大合同包括:组建公司合同、章程 , 投资合同 , 公司并购、分立合同 , 松散性联营合同 , 建设工程施工合同 , 房地产转让合同 , 融资合同 , 担保合同 , 其他持续履行的合同 , 其他金额较大或影响较大的合同等 。 二、合同管理面临的主要法律风险根据经验教训 , 法律顾问总结出合同管理方面的十大法律风险 。
(一)合同主体方面的法律风险
一般情况下 , 辨识能力不存在问题的成年人、经过政府有关部门登记的法人单位、经过政府部门登记但不具备法人资格的其他组织(如分公司等) , 都可以签订合同 。 但实践中 , 有些单位签订合同不审查对方主体资格 , 与根本就没有经过政府登记的部门或者单位的内部部门签订合同 , 结果造成很多纠纷甚至损失 。
(二)代表或代理行为方面的法律风险
单位的一般工作人员在自己的职责范围内签字 , 比如签署结算书、确认单、会议纪要等 , 都是工作人员行使代表权 , 签订合同 。 因此 , 对单位来讲 , 要加强合同管理 , 需要明确哪些人可以签署哪些文件 , 哪些人不能签署 , 不能仅局限于对合同书本身的管理 。 对合同相对方而言 , 本单位是要保证对方工作人员签字对相对方有约束力 , 那就需要审查该人员是否有权利代表对方 , 并保留证据 。 一般来讲 , 法定代表人或负责人的身份好确认 , 在登记证上有记载 。 但一般人的代表行为 , 就需要审查其身份 , 保留其身份的证据 。 现实中有很多人代表单位签署结算书、确认单等之后 , 如果发生争议 , 该单位就会否认该个人是其职工 , 从而否认结算书、确认单的效力 , 给争议的解决带来很大的困难 。
(三)合同定性方面的法律风险将本身是这种性质的合同定性为另一种合同性质 , 这种情况很明显的后果是合同条款逻辑混乱 , 生搬硬套 。 现实中比较常见的、容易混淆性质的合同主要有建筑安装合同与加工定做合同、买卖合同与委托加工合同、技术合同之间的定性等 。 比如某研究所请浙江某家企业安装房屋门窗 , 包工包料 , 后由于材料质量问题 , 研究所不让该企业继续施工 , 并准备起诉该企业 。 这应该是一个建设工程施工合同 。 按照法律规定 , 建设工程施工合同发生纠纷 , 由被告所在地或合同履行地法院管辖 , 建设工程施工合同的履行地是工程所在地 。 因此 , 如果研究所起诉 , 可以选择在本地起诉;某企业要起诉 , 也只能在研究所所在地起诉 。 但是 , 他们签订的合同名称叫加工承揽合同 。 按照法律规定 , 加工承揽合同的履行地是加工方所在地 。 于是 , 浙江企业为了避免诉讼在外地发生 , 就抢先在当地法院起诉 。 这给研究所的应诉带来很大的困难 。

推荐阅读