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公司财务部的一个同事离职了 ， 不过 ， 老板并不想再招人来顶替她 ， 而是想把她的工作分给财务部其他的员工 。 老板不想再招人的原因也很简单 ， 最近几年在疫情的影响之下 ， 公司业绩严重缩水 ， 财务部工作自然也没那么忙了 。 然而 ， 在把她的工作分出去的过程中 ， 财务部发生了有史以来最严重的分歧 ， 最终老板将部门副主管开除才消停 。 至于为什么走了一个员工之后还要开除副主管 ， 就要从这个副主管的很多骚操作说起了 。
我们公司虽然不是那种知名的大厂 ， 但是也不小 ， 规模达到了上千人的级别 。 财务部总共5个人 ， 一个主管 ， 一个副主管 ， 三个财务专员 。 五个人的分工上 ， 主管负责税务 ， 银行对接 ， 还有工作审核；审单专员 ， 主要就是负责进销存订单的审核；账务专员 ， 主要负责其他公司的对接 ， 包括对账、打款这些；核算专员 ， 主要工作是核算发放员工工资 ， 核算平时员工报销；还有一个副主管 ， 工作内容就是开发票 。 这次离职的 ， 就是核算专员 。
明眼人都能看出来 ， 这个副主管的工作内容是最简单的 ， 也是最少的 。 不过 ， 之前工作分配不是这样的 ， 银行对接 ， 采购打款都是副主管的工作 ， 是后来她的一系列骚操作 ， 把手头的工作都分了出去 。 至于她的骚操作是什么 ， 且听我细说 。
副主管姓刘 ， 我们暂且称之为刘副主管 。 时间回到两年前 ， 那时候公司组织架构刚刚变革完成 ， 财务就进行了分工 。 也是从那时候开始 ， 刘副主管的骚操作开始了 ， 当然 ， 那时候她还不是副主管 。
每天到了下班的时候 ， 别人都走了 ， 她还一个人在办公室忙碌 。 这样的行为自然引起了老板的注意 ， 最终老板觉得是财务部工作分配不合理 ， 其他人工作内容太少 ， 而她工作内容太多了 ， 才导致别人都下班了 ， 而她要每天加班到很晚 。 最终 ， 对接银行的工作分给了主管 ， 采购打款分给了账务专员 ， 她只负责开发票 。
但是 ， 老板不知道的是 ， 早上9点上班 ， 刘副主管打完卡之后便开始在办公室吃早饭 ， 这个事情大概要花费半个小时 。 之后 ， 她便开始泡一杯美容茶 ， 开始自己的美容事业 ， 一般又要花掉半个小时 。 10点 ， 她开始上网 ， 看看新闻 ， 刷刷八卦 ， 这个过程一直持续到11点半 ， 也就是午饭/午休时间 。 下午1点半上班之后 ， 她又开始提神茶 ， 花掉半个小时 。 2点开始 ， 她会处理一点工作 ， 有需要支付的采购单 ， 或者要去银行 ， 她开始操作打款或者外出 。 3点开始 ， 她便又开始了下午茶 ， 点个外卖 ， 等外卖到 ， 下楼去拿 ， 然后慢慢享受 。 这个过程短则1个半小时 ， 多则两个小时 。 之后她开始消化食物 ， 并且刷刷手机 ， 一直到下班 。 然后就当着老板的面开始加班处理工作 。
最终这一系列骚操作让老板误以为刘副主管认真负责 ， 把工作分配出去的同时还给她涨了工资 ， 职位提到了副主管 。
这次核算专员离职之后 ， 老板让主管安排把她的工作分给其他人 ， 主管直接作出决定 ， 工作由副主管接替 。 这个决定出来之后 ， 提出反对意见的除了刘副主管 ， 还有老板 ， 最终老板干预下 ， 整个财务部炸锅了 。
当时 ， 主管当着老板和财务部所有人的面跟老板说：“既然这个事情都闹到这份上了 ， 那我们今天就把财务部的工作仔细盘算一下 。 我们财务部所有人先来做一个上周工作汇报 ， 然后您再看我的安排合不合理 。 汇报先从我开始 。 ”
主管的汇报 ， 她上周去了完成了月度报税 ， 去了一趟税务局 ， 领了纸质发票和电子发票；去了一趟银行 ， 拉了公账流水；去了一趟人社局 ， 把新员工的社保本领了 。 公账需要支付的各个款项每天审核一次 ， 采购打款单 ， 报销单等全部审核完成 。
审单专员的汇报比较简单 ， 但是 ， 公司每个业务员单日订单平均数达到了8个左右 ， 5个业务员 ， 这个量已经不少了 。 除了业务员的销售订单 ， 还要抽空审核采购订单和仓库滚动盘点单 。
账务专员汇报 ， 完成了8个合作客户的对账和打款 。 看上去8个客户不多 ， 但是工作量绝对不少 。 我们公司的产品是儿童玩具 ， 公司做批发 ， 发货价集中在20元到70元 ， 合作模式除了批发还有一件代发 。 批发还相对好一点 ， 比较好对 ， 但是一件代发订单就非常复杂了 ， 客户一个月的代发量能基本是在5千到1万单 。 说实话 ， 现在疫情影响之下 ， 经常有些地方快递就发不出去了 ， 发出去之后到不了卡在途中不动的 ， 发出去过了一段时间又退回来的 ， 单子给过来发不出去的 。 这些单子 ， 有些需要剔除 ， 有些需要退款 ， 有些需要先核对支付后期再退 ， 所以对账的难度那是相当大 。 很多客户的账要来来回回对很多次 ， 一个月还对不清楚的情况非常普遍 ， 所以 ， 一个星期对完8个客户 ， 这个工作量一点都不小 。
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