提升业务部门经营决策的科学性和合理性,提高企业经营水平( 二 )



(三)信息管理科:基于交易内容的支付数据个性化服务
公司信息管理科负责全市信息化项目的建设和管理 。 信息化项目的建设具有投入高、实施过程复杂、建设周期长、专业性强等特点 。 根据公司规定 , 信息化项目在报销过程中需要增加归口部门审批这一节点 , 即信息管理科需要对全市系统内的信息化项目进行审核 。 信息化项目的付款进度按照完工率来确定 , 根据合同规定中规定的完工率达到一定比例时付款 。 当前全市信息化项目数量多 , 大多数项目付款周期长 , 付款频次高 , 审批人员无法准确掌握当前审批项目已付款次数 , 剩余付款次数 , 给信息管理科工作的开展带来了很大挑战 。 通过调查发现 , 信息管理科审核人员在审核过程中如能获取该项目之前付款的相关信息 , 将会提高审批的工作效率 。 由于报销人员在报销信息化项目费用时摘要栏会录入该项目的档案编码 , 在银企直联支付模式下可以按交易内容这一维度对付款信息进行归集 , 并匹配交易时间、交易金额等信息形成电子表格 , 在财务报销系统审核人打开某一项目的报销单据时 , 将该项目对应带有已付款信息的电子表格推送到审核页面 。

二、银企直联支付数据个性化服务过程中的注意事项
但在服务过程中应注意以下两个方面的事项:第一 , 数据获取的准确性 。 不同部门对会计信息的需求是不同的 , 数据的提供还会根据使用人决策内容、决策时间的不同而不断变化 。 这就需要财务人员在提供数据之前要与业务部门相关人员充分沟通 , 确保领会业务部门需求 , 提供数据 。 同时 , 在提供信息时要确保数据维度的唯一性 , 避免一个维度下出现数据的重复、交叉情况 , 影响数据的真实性 。 第二 , 功能权限的设定 。 因付款信息个性化功能的实现可能会涉及信息保密等内容 , 为确保数据的安全 , 在权限设置上需要进行界定 , 只对信息直接使用者点对点提供 , 其他部门无法获取相关数据 , 确保信息安全 。
结语
银企直联支付数据个性化服务能够为业务部门工作的开展提供有力支持 , 提高业务部门决策的准确性 。

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