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大型会议接待方案( 二 )



(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效 。

(5)摆放适宜花卉 。

7、后期服务工作 。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排 。

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作 。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况 。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况 。

2、搞好会议签到、材料分发 。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐 。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座 。

5、维持好会场秩序 。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场 。

6、做好会议纪录，写好会议简报 。

7、组织照相 。

8、为与会人员预订车、船、机票等 。

三、会议善后工作

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等 。

2、组织送站 。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等 。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作 。

4、做好会议报道工作 。


篇三：大型会议接待方案

一． 会前

1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目 。

2． 提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方 。

3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况 。

4． 确定方案，签订合同，预付定金 。

二． 会中

1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务 。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等 。

2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品 。

3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等 。

4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求 。

5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认 。

6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认 。

7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认 。

8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务 。

三． 会后

1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐 。

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