大型会议接待方案( 三 )
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册 。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念 。
篇四：大型会议接待方案
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同 。
首先是会议的筹备工作 。
●根据会议规模，确定接待规格 。
●发放会议通知和会议日程 。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容 。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等 。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图 。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦 。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据 。它的形式既可以是文字的也可以是表格的 。它可以随会议通知一起发放 。
●选择会场 。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑 。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中 。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好 。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间 。”
第二：地点要合理 。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方 。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波 。
第三：附属设施要齐全 。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利” 。否则，可能会造成损失 。
第四：要有停车场 。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了 。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成 。
●会场的布置 。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置 。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅 。门口张贴欢迎和庆祝标语 。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽 。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一 。
推荐阅读
- 房地产开盘策划方案
- 乡镇开展群众路线教育实践活动整改方案
- 群众在我心中|“群众在我心中”主题教育活动方案
- 迎中秋庆国庆|迎中秋庆国庆大型歌舞晚会主持词
- 推普周活动方案|中学2014年“推普周”活动计划
- 配乐诗朗诵主持词|八一建军节《军魂颂》大型配乐朗诵主题晚会主持词
- 幼儿园设计规范2013|2013幼儿园母亲节活动方案及反思
- 争做文明小学生|小学二年级“争做文明的小学生”主题班会活动方案
- 科技学院：2012年“迎新春庆元旦”大型歌舞篝火晚会主持词
- #局党组开展保持先进性教育主题活动的实施方案