大型会议接待方案( 四 )
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型 。如果是使用圆桌或椭圆形桌子 。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉 。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见 。这种形式适于10—20人左右的会议 。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐 。同级别的对角线相对而坐 。
②口字型 。如果使用长形方桌 。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议 。
③教室型 。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见 。这种形式主席台与听众席相对而坐 。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列 。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列 。
●准备会议资料 。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备 。
会议前的接待礼仪 。
●会前检查 。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救 。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全 。
●提前进入接待岗位 。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态 。一般的接待工作分以下几个岗位 。(范文网)
①签到 。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担 。签字台北有毛笔、钢笔和签到本 。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上 。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上 。签到本应精致些，以便保存 。如需要发放资料，应礼貌地双手递上 。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数 。
②引座 。签到后 。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座 。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座 。
③接待 。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务 。
会议中的服务礼仪
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时 。
●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水 。到谁是动作轻盈、快捷、规范 。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音 。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上 。杯子放在与会者桌上的右上面 。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误 。
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