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说话的技巧|文秘的说话技巧( 四 )


首先 ， 如果你是做办公室工作的 ， 或者做策划和计划的 。请千万不要把你自己都认为不太可能或者很难做到的事情 ， 让别人试试看 。比如 ， 用一个下午的时间在人流量很少的地方举办露天歌唱会 。这会让执行的人觉得你在玩他 ， 拿他做实验 。没错 ， 理论上 ， 在任何地方都能举办歌唱会 ， 但是 ， 在不同的地方 ， 执行的人的心情是不一样的 。
其次 ， 和执行的人讨论你的安排 。比如 ， 新来的你的下属 ， 你可以安排她坐在任何地方 ， 但是如果那是一个很难和大家接触的角落 ， 这可能比你什么都不安排更差 。的确 ， 理论上一个人要坐下来 ， 需要的只是空间 。但事实上远远不止那些 。
再 次 ， 不要奢望一切会随着你的计划进行 。理论上这个会议会持续两个小时 ， 但是 ， 这是不考虑在开场后的30分钟全场都在调试话筒 ， 或者场下没有提出如此 尖锐的问题的前提下的状态 。大学生已经习惯了把事情做到 理论上看上去很美的程度了 。论文 ， ppt讲演 ， 考试 ， 辩论赛 这些校园智商大比拼 ， 都是教我们如何完美的做好纸上谈兵的功夫 。你一定要相信自己能搞定事情的能力比想象的弱 。
如果你是在学校的学生 ， 测试一下自己 ， 能否能搞定以下这些状况：
1.学校要制作一套校服 ， 由你去寻找供应商 ， 砍价 ， 至少有三家公司的报价 。
2.学校保安抓住一个学生偷窃 ， 怎么处理？
3.学校的一个很重要路段的路灯坏了 ， 你能否让它三天内继续亮起来 。
4.食堂需要请一位专门烧清真菜的厨师 ， 一周内到岗位 。
当 你开始思考以上这样的问题的时候 ， 你会发现 ， 他的思路和看过去两年这个公司的业绩趋向 ， 做出一个下个季度的市场策划方案要相差极大 。你会发现后者只要你做到看上去很完美 ， 没有人知道按照你这样做结果会怎样 。而上述的工作你只要一想 ， 就会体会到不少的压力 。因为你不处理好 ， 结果就是明显的失败更大的问题就会相继发生 。
对了 ， 这种感觉就是工作给你的感觉！这就是工作和纸上谈兵的差别！
第五：不要让别人等你
在任何情况下都不要让别人放下手头的工作来等你 。在大学中可能只是同寝室的人的几句半开玩笑的抱怨 ， 在工作上很可能导致你的潜在合作伙伴的丢失 。
你在做一个工作的同时要知道别人的进度 ， 而永远不要落后 。

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