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说话的技巧|文秘的说话技巧( 五 )


这 不像是在考试 ， 你比别人做的慢 ， 别人可以先交卷 ， 你到时间了做不完你自己承受扣分 。在工作中的情况是这样的：这是一场没有人能做完的考试 ， 所有的人 ， 都分配做一张试卷的不同部分 ， 有的人分到的是阅读理解 ， 有的人做的是完形填空 ， 有的人做的是语法 然后大家做完了相互抄 ， 这样 ， 所有人都做完了 。如果大家都把各自的部分做完了 ， 而你却还在没有做完 ， 那么做得快的别人会开始做你的那部分题目 ， 然后也是相互抄 。慢慢地 ， 大家会发现你的工作量完全可以由另外人来代替 ， 整个团队中可以不需要你 ， 这个时候 ， 没有人从你这里得到试卷的答案 ， 也没有人会给你他们的答案--------很不幸 ， 你已经没有利用价值了 。
请一定记住这个例子 。
第六：不要认为细节不重要
在大学里 ， 往往做事粗枝大叶 ， 看看差不多就行了 。相反 ， 在企业里管理的精髓就在于将简单的事情做到细节 。一个慌忙寻找保险箱钥匙的动作就很有可能丧失你晋升财务主管的机会 。
公 司的管理 ， 其实需要的并不是把很难的事情做到90%----比如 ， 优化管理层的核心工作流程、改变公司在当地政府面前的形象 ， 提高产品质量 ， 改善工作环 境 而管理要做的是把每个简单的事情做到100%-----比如 ， 把公司的每个人的档案都按照一定的规律整齐的存放起来、在门卫设立一个外来人员的签到台、把会议室多余的椅子拿走、和电视台讲好下个礼拜三来公司做采访、把试用装送到客户手里、在生产的咖啡上加一个口子、给下一期的封面人物拍照等等如此 。如 果你能把所有细节的问题都如实做到 ， 那你才有开口升职的本钱 。
很多人在毕业的时候不知道自己将来要做什么 ， 于是就和自己说：我以后做管理吧！做管理？问一下自己 ， 如果 ， 公司资产被偷窃了 ， 所有员工士气低下 ， 办公室杂乱无章 ， 公司电梯又坏了 ， 打印机没墨了 ， 采购计划超支了 ， 产品滞销了 ， 客户迟到了你愿意解决这样的问题 ， 并从小事开始做起吗？想好了这些再考虑是否把管理看得太空洞了 。
第七：不要表现得消极 ， 仅仅因为你所做的事情不是你的兴趣所在 。
很显然 ， 在学生时代 ， 当做到自己喜欢的时候 ， 我们会pay200%的精力去创造 ， 但如果是枯燥的事务 ， 我们便懒得理睬 ， 最好能有办法应付过去 。但在工作上80%你所做的事情都是繁琐而看似机械的 ， 如果仅仅为此而表现的闷闷不乐 ， 那么你会郁闷更久 。要知道你的上司已经为这个项目够烦恼了 ， 你还想让他看到你的表情吗？

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