申论答题技巧总结版|会议总结的语言技巧
会议总结的语言技巧
会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低 。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事 。
领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调 。
(1)会议总结的方式 。
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
一是穿珠式 。与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些零珠碎玉 。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些零珠碎玉穿起来,形成有价值的会议总结 。
二是归纳式 。与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西 。
三是升华式 。与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次 。
四是评论式 。这种方式一般用于策略性研究会议上 。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度 。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心 。
五是拍板式 。当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失 。
(2)常见的会议总结方法 。
会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别 。
一是解决问题会议总结法 。每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题 。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实 。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间 。
这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚 。
二是决策性研究会议总结法 。这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好 。二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考 。三是一般不要封口,永远不要把某些意见说得十全十美,给予全面肯定,而对另外一些意见给予全面否定,因为这样做是不明智的 。同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要继续思考、积极探索,欢迎并随时准备倾听大家新意见,等等 。
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