2012联合会杯|社团联合会秘书部2011年度工作总结及2012年设想

社团联合会秘书部2011年度工作总结及2012年设想内容简介;在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案,对其进行收集整理存档 。在各社团举办活动时,我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告 。在每个月月末,我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好 社团联合会秘书部2011年度工作总结及2012年设想由整理 详见范文
新春伊始,万象更新 。随着新年钟声的到来,社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁 。蓦然回首,我部青春靓影在三角湖畔若隐若现,我们谨记志存高远,责任为先的校训;始终以来自社团,服务社团为宗旨;以一个中心,两个平台,三项前提,四种观念为指导思想;以责任,方法,效率,反馈为行事策略;以为社团做实事,为同学做好事为基本追求 。积极落实团委老师和理事团的指示,全面贯彻社联精神,大力协助各社团举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌 。社团联合会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟社团发展的需求,为促进社团的发展,不断完善自身机构、制度等,给社团搭建更好的活动平台 。在团委老师和理事团的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的倩影存在于社团联合会中,成为其中最亮丽的一道曙光 。
主要展开以下工作:
一、管理工作
1.如果说社联是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以社联的管理,秘书部占很大一部分 。一年来,我们接收了各社团及各部门的活动材料 。同时为了社联成员之间更好的联系,我们制订了社联所有成员的联系表,并制作了办公室值班表 。
2.物品及办公室管理:平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有社团或部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请 。社团或部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,理事长签完字后方可使用 。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况 。在秘书部的管理下社联的物品得到了很好的保护并得到了理事长的一致好评 。
3日常社联的事物管理:在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案,对其进行收集整理存档 。在各社团举办活动时,我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告 。在每个月月末,我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各社团本月所上交的材料整理归类 。其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录 。我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯 。秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是委员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中 。

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