2012联合会杯|社团联合会秘书部2011年度工作总结及2012年设想( 二 )


二、枢纽及协调工作
秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽作用 。秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决策下达到各社团,参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义 。同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间以及部门与社团之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体 。秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成此项工作,使社联的工作顺利进行 。
三、招新工作
在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的招新工作 。踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来的发展 。因此在招新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了13名同学 。自此,新一代的秘书部家庭组成了 。紧接着我们部门开展了委员培训大会,让委员们充分了解了秘书部的日常工作 。在各位部长的精心准备下,各位新委员积极的配合下,我们部门的工作进行的非常顺利 。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色 。
四、部门内部的规范
一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天 。因此我们部门内部始终以ldqu
o;凝聚力,向心力为要求,十分注重内部团结 。秘书部在履行社联规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度 。例如每两周一次部门例会,委员们轮流当家作主,自行策划,每次会议都由委员们轮流主持,使各位委员从一开始就学习东西 。另外秘书部所有的委员值班时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位委员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力 。更从另一方面增进各位委员之间的感情 。让他们在今后的工作当中更加默契 。部门的凝聚加强了,工作效率提高了,社联社团一家的理念更深了 。

五、总结经验与不足
1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在社团联合会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在社团联合会建设的重点 。
2、工作细心问题 。由于秘书部工作比校繁多,杂而细 。要求委员有比较强的责任心与细心 。对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度 。作为部长我更会以身作则,努力给各位委员做好带头的榜样 。
3.值班问题 。上半年的值班情况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈 。
六、展望2012
光阴荏苒,岁月如歌 。转眼2011年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味 。在这即将结束的一年,在这最后的一刻,秘书部为2012年做出了展望:

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