信息|“清洁地球日”看AI与碳中和:百度OCR成无纸化办公利器( 二 )


2、对内——协助内部业务流程无纸化
打印技术的普及、内部流程的规范需求 , 都让纸张成为企业内办公场景下最常见的元素 , 不同于企业对外业务 , 对内业务的纸张浪费现象更为严重 , 从碳中和的角度 , 利用OCR技术推进无纸化办公必不可少 。
【信息|“清洁地球日”看AI与碳中和:百度OCR成无纸化办公利器】以企业内部最琐碎、最频繁发生的场景之一——报销为例 , OCR可节省大量的填表、复印纸张成本 , 51社保通过百度智能云OCR技术搭建了机打发票原件电子化处理平台 , 实现每月数万张机打发票的全自动处理 , 而移动设计院在整合百度大脑iOCR财会版技术后 , 员工仅需拍照上传相关发票即可生成报销关键信息以供审核 。

信息|“清洁地球日”看AI与碳中和:百度OCR成无纸化办公利器
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当然 , 内部资料管理、审批等事项更是纸张使用大户 , OCR在其中起到了“扛鼎”的作用 , 直接节约了大量纸张 , 办公文档、报表/表格等企业需要存档的资料 , 都在大规模电子化的路上 。
3、动态发展——实现更好的知识管理与沉淀
此外 , 企业或政府机关单位还有一类与纸张有关的需求 , 那就是内部知识管理与沉淀 , 例如与业务决策有关的信息统计、知识和经验的积累、报告撰写等 , 以往都需要大量纸张参与 , 作为信息汇集、统筹处理的载体 。
这与一般的资料存档有所不同 , 内部知识的管理和沉淀是企业安身立命之本 , 是企业的未来 , 需要格外重视 。
实际上 , 这与OCR推动数字化转型不谋而合 。 北京融汇金信在百度智能云OCR的帮助下 , 将大量纸质、图片文档电子化 , 并结合NLP技术最终建立了产业知识体系 , 让知识变成数据 , 从而帮助客户更精准的进行业务预测 。 这些不断扩充的知识 , 最终又赋能到机器人、智能报告上 , 为金融机构提供更多高品质服务 。
知识管理已经成为政企发展的刚需 , 现在 , OCR技术又与政企的另一重刚需“无纸化办公”相辅相成 , 齐头并进 。
OCR推动无纸化办公 ,“碳中和”由被动变主动
为达到国家对企业碳中和水平的要求 , 不少企业都需要付出额外的开支 , 因此节能减排很容易变成一种需要额外付出成本和精力的被动行为 。 相比于大规模改造设备、斥巨资植树造林 , 在办公场景中应用OCR技术 , 减少纸张消耗 , 释放人力成本 , 实现主动式降本增效 , 容易得多 。
1、“无感部署” , OCR具备低门槛部署的特点
一个新产品或解决方案的采购 , 往往价格不菲 , 尤其是与AI相关的 , 但OCR具备价格实惠、低门槛部署的特点 , 显著降低了企业或机构的使用成本 。

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