2、对内——协助内部业务流程无纸化
打印技术的普及、内部流程的规范需求 ， 都让纸张成为企业内办公场景下最常见的元素 ， 不同于企业对外业务 ， 对内业务的纸张浪费现象更为严重 ， 从碳中和的角度 ， 利用OCR技术推进无纸化办公必不可少 。
【信息|“清洁地球日”看AI与碳中和：百度OCR成无纸化办公利器】以企业内部最琐碎、最频繁发生的场景之一——报销为例 ， OCR可节省大量的填表、复印纸张成本 ， 51社保通过百度智能云OCR技术搭建了机打发票原件电子化处理平台 ， 实现每月数万张机打发票的全自动处理 ， 而移动设计院在整合百度大脑iOCR财会版技术后 ， 员工仅需拍照上传相关发票即可生成报销关键信息以供审核 。
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当然 ， 内部资料管理、审批等事项更是纸张使用大户 ， OCR在其中起到了“扛鼎”的作用 ， 直接节约了大量纸张 ， 办公文档、报表/表格等企业需要存档的资料 ， 都在大规模电子化的路上 。
3、动态发展——实现更好的知识管理与沉淀
此外 ， 企业或政府机关单位还有一类与纸张有关的需求 ， 那就是内部知识管理与沉淀 ， 例如与业务决策有关的信息统计、知识和经验的积累、报告撰写等 ， 以往都需要大量纸张参与 ， 作为信息汇集、统筹处理的载体 。
这与一般的资料存档有所不同 ， 内部知识的管理和沉淀是企业安身立命之本 ， 是企业的未来 ， 需要格外重视 。
实际上 ， 这与OCR推动数字化转型不谋而合 。 北京融汇金信在百度智能云OCR的帮助下 ， 将大量纸质、图片文档电子化 ， 并结合NLP技术最终建立了产业知识体系 ， 让知识变成数据 ， 从而帮助客户更精准的进行业务预测 。 这些不断扩充的知识 ， 最终又赋能到机器人、智能报告上 ， 为金融机构提供更多高品质服务 。
知识管理已经成为政企发展的刚需 ， 现在 ， OCR技术又与政企的另一重刚需“无纸化办公”相辅相成 ， 齐头并进 。
OCR推动无纸化办公 ，“碳中和”由被动变主动
为达到国家对企业碳中和水平的要求 ， 不少企业都需要付出额外的开支 ， 因此节能减排很容易变成一种需要额外付出成本和精力的被动行为 。 相比于大规模改造设备、斥巨资植树造林 ， 在办公场景中应用OCR技术 ， 减少纸张消耗 ， 释放人力成本 ， 实现主动式降本增效 ， 容易得多 。
1、“无感部署” ， OCR具备低门槛部署的特点
一个新产品或解决方案的采购 ， 往往价格不菲 ， 尤其是与AI相关的 ， 但OCR具备价格实惠、低门槛部署的特点 ， 显著降低了企业或机构的使用成本 。
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