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领取卡片的看板
写作卡片的制作同样是由我们编辑完成的 ， 基本原则就是每个卡片内选题最终的文字量在三千字左右 。 三千字 ， 是我们根据经验预估可以在两个星期内完成的写作量 。 因此 ， 当作者在看板中领取了写作卡片之后 ， 就会明确知道初稿的交稿日是两周后 。 从编辑的角度 ， 也可以通过对比剩余卡片的数量和制作周期剩余时间 ， 来判断是否能按时完成初稿、是否需要调整细节规划等 。
当然 ， 虽然在策划上做了更多引导 ， 但我们希望多给作者选择权 ， 保证大家尽量领到自己感兴趣的选题 。 因此 ， 我们首先允许作者自主领取选题 ， 但要求同时要写的选题不超过三个 ， 以防写作量积压 。 之后 ， 对于一些少人问津的冷门选题 ， 则由编辑「上门推销」 ， 同时提供一些思路启发和内容建议 。 这样 ， 我们成功地实现了每个人的写作量相差不会太大 ， 而且不会漏掉一些选题 。
在线协作：引导作者「怎么写」
作者领到写作卡片 ， 便进入到写作初稿的环节 。
在之前一篇「幕后」问斩《三人三地跨时区 ， 数字工具组如何进行团队协作？ 》中 ， 我们介绍过数字工具组通过滴答清单 ， 进行任务协同管理的经验 。
在此经验指导下 ， 在系统指南的编辑责任分工中 ， 我们也在内部做了进行责任制分工 ， 以保证每位作者能及时地与对接编辑保持沟通 ， 确保不会遗漏或重复；为此 ， 我们同样大量使用到滴答清单的「指派」功能 。
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滴答清单中的任务卡片
具体而言 ， 当作者领取写作卡片后 ， 我们就会在滴答清单里创建对应的卡片（关于为什么不直接用飞书多维表格进行编辑团队的任务管理 ， 请见之前文章中的解释 ， 在此不赘） ， 将卡片指派给负责的编辑 。 随后 ， 被指派的编辑会和作者进行沟通 ， 确定卡片内选题的大致内容、交稿时间 ， 最终将所有信息汇总在滴答清单的任务上 。
但在实践中 ， 光靠硬性的分工机制是不够的 ， 还需要更多软性的沟通 。
为此 ， 在作者招募完成之后 ， 编辑团队就召集了作者开过一次说明会 ， 提及了系统指南的内容风格、写作建议和注意事项等 。 例如 ， 在内容风格上 ， 我们提出希望成品包含对功能、应用的完整介绍 ， 具有良好的阅读性和适合各类人群的内容难度 ， 还要让读者可模仿进行操作 。 在作者领取写作卡片后 ， 我们又在一对一沟通中再次强调内容风格的注意事项 ， 并举出过往改稿经验中的实例 ， 尽可能让在作者写作前就对我们预期的效果有相对具象的了解 ， 避免成稿后再全部返工的不理想情况 。
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