报告|注意力使用不完全报告( 四 ) 工作|焦点|选择性|To-do|任务

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大脑的特点决定了我们喜欢以 3、4 位数字为一组来记忆长串数字
如果你能善加利用大脑的这个特点，可以有效减少注意力的负担。我在很早以前曾从事教育培训的工作，当时就教给过学员们一个非常有效的、快速展开即兴演讲的方法，即「将观点拆分为 3 个方面，分别用 3 分钟阐述每个方面的论据」。这个方法可以帮助演讲者快速将注意力转移到对具体观点的阐述上，免去构思的步骤，也能给听众留下更为深刻的印象。
在实际工作中，要避免让大脑同时面对多个任务，以免造成注意力过载。即使是「回复同事微信」、「修改文稿错别字」、「下载 app 更新」这样的小事，如果都放在同一时间来做，仍然会让你手忙脚乱。
更进一步，认识注意力跑神可以带来专注
在大众对于专注力的想象中，总觉得保持注意力的高度投入才是专注力高的表现。但事实上，人的专注程度无法持续长期保持在一条稳定的水平线上，而会不断波动。

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理想中的注意力（左）与现实中的注意力，注意力其实是在持续波动的
每隔一段时间，人脑就会从完全专注的状态中脱离出来，典型的表现就是跑神。譬如你正在奋笔疾书一篇长文，写到某个点时需要停下来思考，但当你回过神时，才发现自己盯着萤幕上的光标愣了好久。
别担心，跑神不可怕，相反，从长期来看，跑神可以提升你的整体专注度。在你意识到自己跑神的时候，可以主动提醒自己回到任务中来。你的大脑可以得到短暂的放松，然后重新进入高度专注模式。
低频率的跑神还能唤醒你对于当前工作的新鲜感，让你找到「重新上路」的感觉。这种感觉可以有效地降低长时间工作带来的大脑疲劳，避免延误工作的情绪产生。
我将这个过程称为「注意力修正」，有许多提升专注力的技巧与工具都用到了注意力修正的理论，其中最知名的就是番茄工作法。番茄工作法提倡你每专注工作 25 分钟就休息 5 分钟，这个过程其实就是借助外力来诱导大脑形成专注力波动，以更规律的节奏来保持注意力集中。
如果你愿意的话，其实可以定制一个更适合你的注意力特质的个人番茄计划，实现方式是测试和了解自己专注力的极限。具体操作流程为：

报告|注意力使用不完全报告( 四 )

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