职场谋略 怎样处理经常迟到的下属?
对于职员迟到的习惯,不同的公司有不同的处理方法,有些公司在职员手册内列明迟到处分的方法;有些公司容许职员迟到不超过某一限度(如不超过十分钟);有些部门需要为职员规定较为弹性的工作时间,所以,对于职员的上下班时间,并不执行严格规限 。
经常迟到的员工不但会阻延工作进度,甚至会影响他人的工作情绪 。主管人员要矫正员工迟到的习惯,第一步是要找出原因 。
【职场谋略 怎样处理经常迟到的下属?】有些人有迟到的习惯,无论什么约会都会迟到15分钟 。有这种陋习的人,上班时亦会稍许迟到,这是因为他在安排时间上出现问题,而不是故意漠视公司的规矩 。要改善这种个人陋习是比较困难的 。但你可以考虑以群众压力令他改善,譬如你对全体员工均要求在早上9时前到办公室,其他员工遵守你的指示,自然会对他构成压力 。另外,亦可以考虑与他面谈,并要他谨记准时,提高他对时间的警觉性 。
有些迟到的原因,是因为员工对工作本身没有兴趣,或个人能力未合乎工作要求,每天上班令他感到有无穷压力 。遇到这样的问题,你要好好地和他倾谈,在指出他迟到的错误后,可尽量安排适合他兴趣与工作能力的岗位 。不过,在处理时要相当谨慎,以免其他下属仿效,以此为借口向你提出调换工作的要求 。
上司在责备下属经常迟到时,最好举些实质的数据,如本星期有多少人迟到,每次迟到的时间多少,如何影响了工作进度……不要笼统地说对方经常迟到,因为确切的资料,可令对方感到你十分重视下属迟到的问题 。如果对方提出合理解释,你不妨以诚恳的态度协助他解决问题 。
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