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深燃(shenrancaijing)原创
作者 | 邹帅 李秋涵 王敏
编辑 | 邹帅
12月来了 。 职场人又要做年终述职了 。
在很多人看来 , 年终述职无异于学生的期末考试 , 甚至比期末考试还可怕 。 他们的理由是 , 考试还能考砸 , 大不了被爸妈念叨一顿 。 考试前还可以突击背单词 , 争取飘过及格线 。 年终述职不一样 , 它可能关系到职场人的实际利益 , 包括年终奖的多少、能否升职 , 以及在领导眼里的形象 。 这些是职场人“吃饭的家伙” , 不能考砸 。
于是 , 紧张的“备考”开始了 。 深燃与几位职场人聊了聊 , 他们来自不同的行业 , 年终述职的形式也有区别 。 他们对年终述职的定位 , 分成了两派 。 一派认为 , 年终述职是为了自己更好地量化工作 , 并且通过这个难得的机会与领导同事实现有效沟通 。 另一派则认为 , 年终述职一定程度上是做给领导看的 , 有人会在Q4突击完成一个项目 , 为的就是“美化”年终述职 , 有人甚至觉得 , 年终述职无意义 , 本就不该存在 。
常有人说 , 做好工作没用 , 在领导面前能说会道的人才占上风 。 年终述职 , 俨然就是拼谁说得漂亮 , 而不是真的做得多漂亮 。 几位受访者期待中的述职 , 是一个与领导、同事沟通的好机会 , 对方可以听到你的阐述 , 你也可以向对方传递信息、提出需求 , 这本应该是一个高效对话的通道 , 而非自我吹嘘的修罗场 。
年终述职也是一份工作 , 它也值得被当作平时的工作一样得到认真对待 。 不过 , 脱下形式主义的外衣 , 年终述职的价值究竟在哪 , 如何更好地利用起这次对话机会 , 也许需要上下级共同思考 。
直属领导帮忙改PPT , 述职前反复练习讲稿Lisa | 24岁 武汉 传统行业从业者
今年9月 , 我入职现在这家公司 。 我的上一份工作是在外资企业 , 规模不算大 , 平时工作氛围比较自由 , 年终总结也都很轻松 。 来到现在这家公司 , 企业文化上还是有点“水土不服” , 听说年终总结要做PPT , 部门最大的领导要来听会议的时候 , 我焦虑到想当场离职 。
还有一个原因 , 我才入职三个月 , 本来就没做出什么亮眼的成绩 , 我负责的几个项目还都赶上了疫情 , 整体乏善可陈 。 我们小组做完PPT之后要给直属领导过目 , 我的第一版直接被打回重做了 。 当时直属领导跟我说:“你一直在讲你从工作中学到了什么 , 公司花钱请你是让你来学习的吗?”话糙理不糙 , 另一个同事看了我的PPT也说 , 根本没明白我三个月都做了啥 。
后来直属领导亲自上阵给我改 , 告诉我应该把成果、难点、重点讲清楚 , 千万不要面面俱到 。 最重要的是 , 述职 , 是与领导对话 , 而不是自说自话和自我感动 , 一定要站在领导的角度考虑 , 他想听到什么样的话 , 而不是我想如何剖析自己 。
PPT定下来之后 , 我就开始间歇性地练 。 我的直属领导比我还拼 , 他工作很多 , 但准备述职那几天他可能一天有30%的时间都在搞这个 。 他也跟我们强调过 , 这个公司很看重年终述职 , 并且会关系到升职、年终奖等等 , 反复提醒我们要打起精神重视起来 。 我倒是没想升职的事 , 我只是觉得 , 这次年终述职做得好 , 给领导留下了好印象 , 至少未来一个月我能轻松点 , 工作起来没那么大压力 。
汇报前 , 我和朋友出去吃饭 , 我都让她假装我的领导 , 我对着她讲一遍稿子 。 洗澡的时候也在反复练 , 直到把演讲稿几乎熟记于心 , 汇报的时候一下都没卡过壳 。
在工作时间短 , 又没有出色成绩的情况下 , 我的述职技巧就是 , 每项拿出来讲的工作 , 都要形成一个闭环 。 难点在哪里 , 我是怎么努力解决的 , 虽然没有成功解决但是我得到了哪些经验 , 这些经验我又用在了哪些工作里 , 这就是闭环 。
也有同事特别卷 , 甚至把自己晚上十一点跟客户沟通的聊天截图放出来 , 把时间标红 。 当然也有人讲得不太理想 , 最后部门领导总结发言 , 感觉他整体也没有很满意 。
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