企业精细化管理实施方案( 二 )
四、主要工作
(一)查遗补缺,健全制度
首先评估公司现有制度在公司现阶段的适应性 。通过各部门自查及协作过程中的意见,发现目前存在的制度空白,组织人员会诊 。根据公司战略目标、集团战略定位和现代企业运行要求,健全、完善公司管理制度 。形成制度健全,工作有章可依;战略目标明确,制度保驾护航;监督考核到位,制度保障落实 。
(二)健全机构,加强监督
根据会计基础规范化要求及可能存在内控漏洞,在条件允许的情况下,建议成立公司的内部审计机构 。实现审计从事后审计向过程审计转变 。避免有的部门在工作中的侥幸、自弹自唱或工作推进缓慢等现象 。
该部门重点工作:
1、监督公司制度、政策的遵守情况 。
2、监督公司合同、决议、协议、方案、工作流程的执行情况 。
3、对公司预算及解决方案的可执行性和激励性提出建议 。
4、跟踪部门预算、进行项目监督和后评估,阶段性反馈工作成果 。
5、及时形成书面工作报告,重点反馈工作过程中存在的和亟待解决的问题 。
(三)建立科学的预算体系,全面推进预算管理
预算管理是企业实现目标的重要手段,是通过经验测算、客观形势分析、在谋划中描绘企业的蓝图 。所以建立科学的预算体系,全面推进预算管理,不仅能提高公司的管理水平,还可以使公司更好更强的发展 。但必须注意以下几点:
1、预算管理不是简单的控制费用,而是科学的配置有限资源,实现资产效益最大化,股东财富最大化 。预算必须考量企业的长期利益,必须长短结合,切忌急功近利、杀鸡取卵 。
2、提高预算的可操作性 。预算来源于实际工作,但不是实际工作的翻版 。要根据国家政策、行业特征、市场趋势、客户诉求、公司盈利模式制定预算,要结合资产耗损和权益增加的内在关系制定预算;要根据目标任务和历史数据确定需要的支持资源 。
3、提高预算的激励性 。引进市场化的薪酬管理体系,调动全员参与的积极性,激发团队的创造力,吸引更多行业优秀人才加盟,不仅可以实现既定的预算目标,还可以实现公司的再次腾飞 。
4、加强预算跟踪、反馈、考核 。公司预算管理部门要加强预算的跟踪和反馈,对预算执行中存在的问题和不足,督促公司相关个人、部门关注并提供对策,然后再跟踪、再反馈、再考核 。否则公司预算就会流于形式 。
(四)加强应收账款管理,加快资金周转速度
公司的应收帐款增加了公司的机会成本,会加大公司经营风险及财务风险 。在“现金为王”的今天,加强应收账款管理显得尤为重要 。
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