采购费用,如何通过预算来降低?( 六 )
采购预算方案经董事会预算批准之后,于是开始签订《预算承诺书》。第一个需要签字的是采购总监,采购总监一下子就不干了,说:“这个我签不了,我不能保证完成任务!”我们还有第二招:采购总监的年终奖金与公司的总体业绩挂钩,不与采购降成本目标挂钩。采购总监一下就来了精神了,立马签字,而且开始全力往下推动。
跟大家说说上面这家汽车公司的真实预算方案,采购部提出的具体的采购价格控制方案,其中包括降低采购价格的底限、进取和挑战目标:采购成本下降的底限8000万,进取目标1.2亿,挑战目标1.6亿。1.6亿意味着企业明年一半的利润!在此方案之前控制采购成本的最好成绩是一年降低了4600万。但是这预算管理的底限就定到了8000万,这就是预算管理推动的进步。
我问她是怎么推动的。她说:“把目标往下分呗!”我问她有难度吗?她说:“开始时当然有难度啊,但是后来我也让他们在1000万和职位之间选,结果他们全都接下了。”我问她采购人员又是怎么做的呢?她说:“一样,他们把任务分给了供应商。”我问她供应商同意吗?她说:“开始难,但是最后我们通过加大采购量再加上适当的提前付款,供应商基本上也就接受了,前后算算他们其实也不亏。”我问她采购人员还跟供应商吃喝洗涮吗?她说:“吃呀,但是只要他能完成任务,甩开腮帮子吃吧,我也没意见。不仅今年我们要这么做,明年我们还要这么做下去……”
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