海宇分享丨OA办公管理系统证据的收集、固定操作指引( 二 )_OA办公管理系统的劳动法问题作者：邓益

一、OA系统的特性

从技术角度看， OA办公系统主要具有以下特点[1
：

一是技术性。 OA办公系统作为一种计算机应用软件，属于高科技范畴，需要依赖于一定的技术设备及技术手段才能实现。二是脆弱性，其内容容易被更改或破坏，且难以追溯。三是无形性、无痕性，其实际是一堆按编程规则处理成的“1”和“0” ，看不见、摸不着，只有通过特定设备和技术才能展现。一般书证如果遭到改动，容易肉眼发现或者通过技术鉴定发现。但OA系统作为一种电子数据，即便被改动也可不留任何痕迹。

从证据法角度看， OA办公系统属于一种“电子数据” 。 “电子数据”是指“形成或者存储在电子介质中的信息[2
” 。可见， OA办公系统的技术属性完全符合相关法规对电子数据证据的定义。

二、OA证据的司法认定

然而，在民商事诉讼中，如何认定OA办公系统以及类似的电子数据作为证据的效力，对此仍没有明确统一、普遍适用的专门法律规范。因此，在司法实践中，原则上仍应适用一般证据的“四性”标准进行审查。 “四性”即合法性、真实性、关联性与证明力。