海宇分享丨OA办公管理系统证据的收集、固定操作指引( 六 )_OA办公管理系统的劳动法问题作者：邓益

三、当事人举证责任

由于OA系统控制权的上述特点，根据举证责任分配原则，在劳动人事争议中，通常由用人单位承担证明OA证据完整性、原始性及真实性的举证责任，也就是上文关于电子数据真实性审查的第二、第三条标准。用人单位对于OA系统相关属性具有较强的举证能力，从OA软件许可方那里掌握了必要技术；而员工作为被管理者，客观上不能够控制OA系统，没有相应的举证能力。因此，关于OA证据的争议，一般是由用人单位承担初步举证责任。具体而言：

首先，需要证明用人单位及员工双方都曾使用OA管理系统进行案涉活动。如果单位主张使用过而员工否认，则应由用人单位来举证证明自己单位确实使用OA系统进修劳动用工管理，并且该名员工确实被授权使用过OA系统。用人单位作为管理者，是OA系统的发起者及控制者，这就决定了用人单位应当承担此项举证责任。因此，用人单位应证明员工对OA具有使用权。

其次，需要证明案涉的OA证据具体内容与员工有关。例如，需要证明系争的证据内容是员工录入OA的内容，或者是公司其他人员在OA系统中针对该员工录入的数据，或者是适用于该员工的公司相关规章制度、通知或决定的内容。需注意的是，这听起来好像是在说证据的“关联性” ，其实不是。这实际上是为了确定争议的具体OA证据是否真实，但为此则首先需要确定其与该员工的关系。证据的关联性则是指证据与待证事实是否具有法律上的关系。对此，可以从OA记录的具体内容判断其是否与员工有关，一般不存在认定上的困难。