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建筑施工企业作为国民经济支柱产业 , 近几年 , 建筑企业总产值与利润总额持续增长 , 增速放缓 , 行业产值利润率连续五年下降 , 利润空间进一步缩小 , 与此同时 , 建筑企业普遍存在债务率高、资金周转偏慢、回收期长等情况 , 建筑市场进入了发展平缓期 , 粗放式经营已不适合当下的大环境 , 需向精细化管理、产业化协同、数字化赋能方向转变 。
税务管理作为企业核心管控抓手之一 , 高效的税务管理能够为建筑企业带来竞争优势 。 建筑企业以项目管理为主线 , 税务管理成了建筑企业通过数字化手段提质增效 , 从项目管理中要效益、要利润的重要手段 。 随之而来的 , 建筑企业税务管理如何进行数智化转型 , 如何通过税务管理数智化赋能业务 , 也是建筑企业当前面临的重要课题 。
建筑施工企业税务管理痛点
建筑施工企业由于其业务特性、管理模式、组织结构等行业特性 , 导致其计税规则复杂 , 税务管理相对难 , 比如:项目周期长 , 涉及税种多;分布地域广 , 税收差异大:业务流程长 , 业财税一体化要求高;组织层级多 , 对账、汇总、统计分析工作复杂等 。
无论是日常基础操作、计税申报 , 还是多维度的税务统计上 , 都存在一定难度 , 且由于各级组织税务管理分散 , 管理规范不一致 , 难以实现统一管控 。 因此 , 在税务管理上面临合规成本高、风险管控弱、统筹规划难等许多问题 。
发票管理问题
大量工作完全依靠人工操作 , 工作量大 , 成本高 , 效率低:
● 人工线下手工开票 , 人工进行发票采集 , 人工进行合规校验 , 重复性高 , 工作量大 , 易出错;
● 人工对账 , 人工进行发票数据统计、汇总 。 发票数据的计算和统计上 , 都是通过人工线下台账的方式进行统计 , 且需要项目部、事业部、机关总部税务人员进行多层级人工核对台账 , 工作量大 。
计税申报业务
● 申报数据人工逐级汇总、比对 , 工作量大 。 业务、财务、税务分离 , 且涉及项目部、事业部、总部等多级组织 , 每月开票、对账、申报等需要花较多时间 , 工作效率低;申报进度和申报数据无法进行统一管控 , 申报数据准确率低 。 如:申报表数据多 , 结账后由人工准备纳税数据 , 出错率高;数据源分散 , 分别从财务报表、科目余额表、发票中查找数据;
● 发票、结算、收付款、预缴以及纳税申报数据对账工作量大;
● 分包发票人工台账管理 , 无法避免预缴时存在重复抵扣问题 。
税务风险与分析管理
● 风险管控难:业财税脱节 , 融合难 , 信息不同享 , 风险管控滞后 , 被动应对;
● 无事前预警:无事前预警机制 , 财税人员专业度不够 , 风险控制停留在发票;
● 分析规划难:(1)数据获取难:数据孤岛 , 权限分散 , 全面数据获取困难;(2)人工干预多:统计分析大多依赖加工后数据 , 无法获得第一手原始数据 , 跟业务脱节;(3)精准分析难:组织多 , 业态多 , 层级多 , 税种多 , 标准不统一;(4)管控决策难:数据分散、标准不同 , 传输滞后 , 缺乏抓手 。
建筑企业税务管理核心需求
建筑企业税务数智化转型路径
构建建筑企业数智化税务管理平台 , 打破系统孤岛 , 以项目为主线 , 以业务为源头 , 数据为桥梁 , 业财税一体化为建设路径 , 是建筑企业税务管理数智化建设的道路 。
打通系统断点 , 实现涉税业务线上化、标准化、自动化
首先 , 打通主数据、合同、项目、结算、税务、收付款、核算流程 , 对涉税涉票流程进行梳理、优化 , 通过系统集成和数据传递实现一体化开票、收票、认证、税金计算与申报 , 凭证推送等的自动化水平 , 保证业财税数据一致 , 提升税务管理效率 , 降低人工成本 。 具体业务处理如:
● 一键开票、实时监控销项数据 , 提效率、控风险:销售业务业财税一体化集成 , 直连税控开票 , 实现线上自动开票 , 消除开票员人为二次录入工作;降低开票信息导出、拆分、合并、人工开具的工作量 , 减少人工处理出错率;对接结算、收款等自动制证 , 提高账务处理效率 , 减少人为干预和不及时处理问题;建立销项发票池 , 对销项发票的开具、入账、计税过程跟踪 。
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