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办公室主任工作总结|办公室主任年度工作总结( 二 )


我想 ， 要真正扮演好办公室主任这样一个角色 ， 这就需要办公室主任首先要具备敏于行而慎于言的素质 。敏于行即要手勤、腿勤、事事勤快 ， 思维敏捷、考虑周全；慎于言即要以高度的责任感管好自己的言语 ， 做好保密工作 ， 尽量做到该讲的话要讲 ， 不该讲的话不讲 ， 切忌夸夸其谈 ， 言过其实 。其次 ， 要具备先做人 ， 后做事的素质 。要想成为一名称职的办公室主任 ， 必须具备做人的优秀品质 。在做好人的基础上再去认真的做事 。
由于办公室主任工作接触面较广 ， 对外代表着单位的形象 ， 因此 ， 妥善的处理一些事务显得非常重要 。做人反映了一个人的品质 ， 在工作和生活的方方面面 ， 不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善 ， 还要在细节上、小事上注意自身的言行 。
2：办公室的日常工作管理
办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作 。具体表现在：行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面 。
1）行政事务管理
a：印鉴管理
办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性 ， 按照集团办公室的要求 ， 加强了印鉴管理 。每位印章的管理者都学习了《集团印章管理制度》 ， 签定了《印章责任书》 。每枚印章都有专人管理 ， 专人负责 。印章管理人员用印前 ， 要求认真审核 ， 明确了解用印的内容和目的 ， 确认符合用印手续后 ， 在用印本上逐项登记 ， 经领导审批签字 ， 方可用印 。在2010年没有发生因为用印不当引发的责任事故 。
b：资产管理
在2010年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店 。通过盘店 ， 建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》 ， 真正了解了自己的家底到底有多少 。对新购置的固定资产 ， 及时办理入库、出库手续 ， 并明确了资产的维护责任人 。在目前 ， 公司的固定资产做到了领用到人 ， 责任到人 。
c：档案管理
档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料 。它包括收（发）文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等 。
办公室对公司的所有档案进行了分类整理 ， 并建立起档案目录 ， 且由专人负责管理 。随着档案数量增多 ， 有些档案失去保存价值 ， 也会对档案按相关规定和流程及时进行处理 。

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