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办公室主任工作总结|办公室主任年度工作总结( 四 )


在2010年上半年巡检结束后 ， 对集团办公室提出的安全隐患 ， 例如停车场所杂草较多、消防设施不够等等 ， 都及时的进行了整改 。
办公室还不定期的会同销售部、售后部一道检查库存车辆停放、生产作业过程中可能存在的安全隐患 ， 及时发现 ， 及时纠正 。
h：综合管理
在员工的着装管理上 ， 有些员工因为身体素质不好 ， 冬季着装不够规范 ， 但在夏秋季节 ， 员工基本能按规定着装 。
高管离司能严格按集团颁发的《集团公司高管离司外出管理规定》执行 。
2）后勤事务管理
a：食堂管理
目前 ， 食堂供应着本店员工、某店员工及客户的用餐 ， 每天用餐人数在160人到200人之间 。
在食堂管理方面,办公室本着服务于员工,让员工满意的宗旨,努力做好食堂的后勤保障工作 。在10年各项食品费用上涨的情况下,尽力做好费用的控制 ， 10年食堂费用没有超标 。
由于员工来自各地 ， 饮食习惯不同 ， 加上员工对伙食质量期望较高 ， 而伙食费用标准有限 ， 很难满足方方面面的要求 。因此 ， 10年员工对食堂的满意度不高,在09年办公室将会围绕端正服务态度、提高服务质量这一指导思想 ， 来提高员工对食堂管理方面的满意度 。
b：员工宿舍管理
目前我店的宿舍是本店员工、某店员工一起居住的 ， 共有大小6个寝室 ， 26名员工居住 。需要安排住宿的员工都按流程填写了《员工住宿申请单》 ， 由办公室统一安排住宿房间 。在宿舍门禁管理、会客规定、宿舍安全管理方面 ， 员工都比较配合办公室的工作 。但在宿舍卫生管理上 ， 是一个老大难问题 。
由于各住宿员工公司只配备了一张床 ， 没有其他配套的生活设施 ， 再加上住宿员工大部分来自农村 ， 生活习惯不好 ， 因此各寝室显得杂乱无章 ， 环境较差 。在2010年要进行重点改善 。
c：5s管理
车间5s管理在售后部及办公室的共同督促管理下 ， 较以前有很大的改善 。员工在作业过程中 ， 大多数能按作业流程规范作业 ， 有效的维护了车间的环境卫生 ， 脏、乱、差现象杜绝了 。销售部在展厅管理方面均能按照主机厂的要求进行布置、陈列 。办公场所环境卫生的清洁方面 ， 办公室的两名保洁员也做了很多工作 ， 有效的保证了公司的整体形象和舒适度 。
d：网络管理
为保证公司业务的正常运转 ， 办公室网管员能做到在第一时间出现在网络故障现场 ， 及时发现网络存在的问题 ， 及时维护修理 ， 并建立起维修记录 。对公司2010年的经营管理数据也及时的刻录光盘 ， 对数据进行备份 。

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