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办公室主任工作总结|办公室主任年度工作总结( 三 )


d：公文管理
对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文 ， 办公室均能做到一文一案 ， 及时传递 。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案 ， 归档存放 ， 并由专人负责保管 。收文能做到先签阅 ， 后督办完成 。发文能做到按权限签批后按流程传递 。
我们在公文管理中严格把握以下几点：
1：各部门要有专人负责文书处理工作 。
2：加强对相关人员的保密纪律教育 。
3：文书传递过程中必须办理登记、签收、注销等手续 ， 及时归档 ， 以防流失
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4：简化审批程序 ， 减少传递环节 ， 缩短文件流程 。
e：车辆管理
在车辆管理上 ， 按照集团公司的要求 ， 做到了出车有出车记录 ， 加油有加油记录 。车辆费用台帐在2010年也建立起来 。车辆的保养和维护工作也比较及时 ， 车辆的调度使用基本正常 。
根据集团公司2010年7月下发的车辆移动管理办法,我们严格审核了准驾人员资格,并张贴在保安岗亭,严格按规定执行 ， 并在2010年11月再次组织准驾人员 ， 学习相关制度 ， 让安全警钟长鸣！
f：会议管理
会议管理是行政管理的一个重要方面 ， 为了保证各类会议的顺利进行 ， 办公室积极按照会前准备、会中事务处理、会后工作管理三个步骤进行 。
总经理办公会议在每周一下午准时召开（特殊情况另行通知） ， 每次会议都有会议纪要 ， 对领导交代的各类事项 ， 办公室一一记录下来 ， 并督办完成 。
各部门也会根据自己的实际情况 ， 开展专题会议 ， 讨论当前工作中存在的问题 ， 大家一起协商应对问题的策略及解决办法 。
会议制度的落实执行 ， 不但解决了工作中的实际困难 ， 增加了透明度 ， 而且提高了工作效率 ， 大家的凝聚力也增强了 。
g：安全管理
安全管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序 ， 它不仅是公司自身安全的需要 ， 而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的基本条件 。
安全管理包括治安管理、劳动安全管理、消防管理三方面 。
办公室在2010年3月编写了《突发安全事故应急预案实施细则》 。根据集团公司2010年7月下发的《关于加强夏季安全生产工作的通知》精神 ， 又重新修订了《突发安全事故应急预案实施细则》 ， 并再次下发给各个部门 ， 组织学习 ， 贯彻落实 。

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