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学籍工作总结|县电子学籍建立工作总结( 二 )


2009年8月底前，我们重新修订了各校学籍代码和地址代码，重新为各校申请了注册码，并且做好了电子学籍建立的一切准备工作 。9月5日，我们召开了第一次电子学籍建立培训工作会议，会上认真学习了教基[2009]5号《关于在全省统一实施中小学学生学籍信息化管理工作的通知》，对学校版学籍程序的使用做了演示讲解，就学籍录入关键处做了特别说明，对工作进度做了统一要求 。9月底，全县新生学籍数据上报完成 。9月30日，学籍管理服务器到达教育局，自10月1日开始，连续做新生学籍数据接收及审批工作，10月20日，完成了新生学籍的审批任务，10月底完成了新生学籍的各项数据复核修订和统计，11月中旬准时向省教育厅做了新生学籍数字上报 。
在新生学籍审批过程中出现了一系列预想不到的问题，在起始年级的电子学籍系统建立起来以后，我们及时检查并修改各校电子学籍建立过程中的一些错误，对学籍编码（16位数字）和学号编码（18位数字）中的各种错误及时予以纠正重做等 。对程序使用有特殊困难的学校到学校现场予以指导 。为了指导学校顺利建立电子学籍，及时解答中小学学籍建立过程中的各种难题，除接受电话咨询外，就电子学籍建立过程中出现的共性问题，编印了二期知识问答发给大家 。
（二）、完整电子学籍建立阶段
新生学籍建立起来以后，我们用了一周的时间，将电子学籍与纸质学籍做了核对 。紧接着按照省教育厅的要求，及时着手建立完整电子学籍 。12月18日下午，召开了第二次电子学籍建立工作培训会 。会上，重点演示了各种学籍变动的有关操作过程，回答了一些学校在电子学籍建立过程中存在的个性问题，用通俗的语言进一步形象化介绍程序中的术语，使全体学籍管理员对程序的操作有更进一步的理解 。重点就纸质学籍与电子学籍的对应和有关电子学籍变动手续做了必要的说明 。强调了电子学籍建立工作的重要性与紧迫性，确定我县电子学籍建立工作必须在12月25日前完成 。此后在学籍建立过程中，我们每天在庐江教育网上公布完成进度，督促全县各校在12月30日前全部完成了任务 。
在完整学籍建立过程中，由于少数学校没有接收新生审批学籍数据，造成了数据丢失，也有的学校由于电脑原因，程序瘫痪导致了数据丢失，做了一些反复 。但总体来说，我们能按省教育厅的时间要求完成了任务，并按时向省上报了学籍数字 。
完整电子学籍建立完成以后，我们将初中学校8、9年级全部二万多名学生学籍从数据库中导出来打印成表，用了一周时间，将电子学籍数据与纸质学籍呈报表进行比对 。同时，我们将全县4、7年级学生电子学籍名单打印出来并编了相应的考试号码下发给学校，作为学科质量检测评比的依据 。

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