学籍工作总结|县电子学籍建立工作总结( 三 )
（三）、清退重学籍、修改学生错误信息阶段
电子学籍建立后，首次将全县小学生学籍纳入教育局统一管理范围，学生数量大增 。统一管理后，各种隐藏的问题都在电子学籍中显露了出来 。学籍管理版升级后，我们发现有大量重学籍现象和同身份证号现象，本着真实准确的原则，我们立即行动起来，自觉纠正重学籍与修改错误身份证号 。2010年1月29日下午，召开了第三次电子学籍管理工作会议，就重学籍清退的原则和处理方法作了说明 。首先我们将可疑学籍数据传到各校，由学校自查自纠，并造册上报 。然后于2010年2月1日---4日，用四天时间集中完成清退和信息修改任务 。此次工作涉及到全部学籍学校，清退重学籍达 人左右，修改错误身份证号达 多人 。2月4号晚，我们准时向市教育局上传了我县比较准确的完整电子学籍数据文件 。
在学籍管理操作过程中，针对程序使用的不便、程序设计不科学等问题，我们向科大讯飞公司（程序开发公司）提出了近20条具体修改意见，这些意见基本都被采纳了，程序设计进一步人性化 。
为大面积指导学籍建立工作，我们在教育局网站上设立了电子学籍管理专题，及时将有用的信息和指导性意见放上去 。同时我们也加强与讯飞公司的联系，请他们帮助修复学校问题数据，远程协助解决难题 。号召学籍管理员加入学籍QQ群交流学习 。
（四）、办理转学阶段
今年新学期开始，转学进入高峰阶段 。截止5月18日，转入学生1599人，转出学生1129人 。程序再次升级前，同一个学生，转出学校和转入学校都要做变动上报数据，经审批后都要接收，学生才能从一所学校转入另一所学校 。由于要求纸质手续与电子数据同步进行，接收到电子学籍数据后，还要等学生家长办理纸质审批手续 。为了提高工作效率，我们连续下发了有关转学的指导意见，从单一学生数据报送转向到一校学生变动数据群报 。由于学校学籍管理是教导主任和学籍管理员的二人合作，学生家长又不理解电子学籍管理程序，不可避免地出现了电子数据与纸质审批的脱节 。
还有一个问题，这个转出的学生审批数据，学校在没有接收之前，如果又上报了第二个学生的转学数据，那么这个本该转出的学生又回到了转出学校；如果转入学校的一个学生学籍审批数据在没有接收之前，又上报了第二个学生的转入数据，那么第一个转入的学生又不存在了 。
第三个问题是，程序升级前，转入转出学校双方都要做数据，程序升级后，只要从教育局的服务器中直接办理就可以了 。但有的学校已经将转出的学生报批了，而转入的学校还没有做转入数据，这时就要查找了补做了 。相反，转入学校已经提前于转出学校报批了转入学籍数据，程序升级后，转入的学生又重籍了 。
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