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学籍工作总结|县电子学籍建立工作总结( 四 )


为了方便给学校学籍管理员现场指导，基教股两台电脑分别运行不同数据库的电子学籍程序，预留了网线，申请了专用QQ用于快速传输数据，提高办事效率 。
由于人口流动和城市化进程的发展，民工子女学籍随迁时刻都在发生，学籍管理永远是动态循环的过程，电子学籍管理永远没有静止的状态 。各阶段学籍变动对我们的压力都很大，我们在使用过程中逐渐探求有效的管理方法 。
（五）、办理休复学阶段
本学期处理休复学数据共 多人 。由于今年这一届复学的学生在电子学籍中没有休学数据，复学只有用转入的办法来解决 。复学转学加在一起，数据量大了，核对难度也增大了 。
2010年3月30日，我们做了第四次电子学籍管理培训，对休复学办理方法做了统一规定 。尽管我们做了培训，设计了统计表，演示了程度升级后学籍变动的操作方法，并编印了指导材料，但还有一些学校准备工作不到位，核对一个学校的数据，我们用的时间比电子学籍处理的时间也短不了多少 。中心学校接受县教育局委托，对镇内部分小学实行初步管理 。小学学籍实行电子管理，中心学校的工作难度最大 。如白湖镇中心学校，管22所小学4677名学生，转入转出的数据来源和去向都多，一所中心学校办理转学手续通常要用一天时间才能完成 。中心学校的学籍管理员也都是兼职的，有的甚至没有专用办公电脑，对他们而言，确保各种变动数据的真实、准确和及时，工作是相当不容易的 。
为了防止数据的丢失（程序数据结构决定的），每处理一个学校数据的前后都必须从服务器中查对该校学生数的变化，并逐步做记录，以确保万无一失，也备发现问题及时更正 。此外，当处理下一所学校数据时，都要将以前所做的数据备份一次，若学校自身数据出现问题，学校和服务器中的数据都必须要还原 。可不容乐观的事实是，问题学校数据至少在10%以上 。我们期待着程序的升级更新，使电子操作更方便 。
（六）学籍检查和中考资格审查阶段
学籍变动初步完成以后，我们在5月份对全县学籍进行了专项检查 。5月中旬，各校进行了自查自纠，并向基教股上报了自查总结报告 。5月下旬开始，我们对全县27所初级中学和九年一贯制学校进行了抽查 。发现有不少问题：如部分数学校仍有少数人籍不符现象，休学不离班现象不同程度地存在，外出借读没有正常手续，不能及时发现学生是否辍学等问题 。为此，我们专门发了检查通报，具体内容详见庐教基[2010] 33号文件 。
5月下旬，我们从学籍管理系统中导出毕业班的学生数据做为中考报名的依据 。本年度中考报名52所学校，应届学生8274人，中考报名无一出差错 。此外，我们还用学籍数据较验出中考报名库中往届学生的届别19人，同等学历3 人，为中考报名资格审查把关 。

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