近日 ， 华天软件技术工程小组来到广西壮族自治区某市商务局 ， 帮助商务局快速搭建协同办公管理平台 ， 助力其全面应用OA办公系统进行信息化办公 ， 开启智慧政务 。
广西壮族自治区某市商务局主要职责是贯彻执行国家有关国内外贸易和国际经济合作发展的战略、政策 ， 拟订全市对外贸易、外商投资、对外经济合作和内贸流通的政策措施；负责推进流通产业结构调整 ， 指导流通企业改革、商贸服务业和社区商业发展；拟订全市内贸流通发展规划 ， 促进城乡市场发展；承担牵头协调整顿和规范市场经济秩序、打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品的相关工作；承担组织实施重要消费品储备（肉类及部分生活必需品等）管理和市场调控工作；拟订促进外贸增长方式转变和发展对外贸易（含加工贸易、边境贸易、服务贸易）的政策措施等等 。 作为职能部门在城市商务管理方面发挥巨大的作用 。
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为了更好的落实国家对信息化办公的要求 ， 贯彻执行国家有关国内外贸易和国际经济合作发展的战略、政策 ， 特别是在疫情期间进一步加强海防管控 ， 严控疫情通过走私渠道传入决定引进OA系统作为信息化办公的强大助力 ， 使商务局内部工作效率能迅速上一个台阶以应对新工作新发展的需要 。
市商务局经过多轮选型 ， 听取了华天软件技术工程师详细讲解OA办公系统操作方法 ， 和演示各功能模块操作流程 。 对华天动力政务版OA系统的信创工程、审批流转、公文收发和综合行政等功能表现出浓厚兴趣 ， 并决定签约 。
签约后 ， 华天动力OA系统将彻底改变市商务局传统的办公方式 ， 在管理提效上为其提供支持帮助 ， 尤其是华天动力OA的“工作流”功能表现优秀 ， 电子审批、公文流转等实用功能对市商务局效率提升帮助很大 ， 信创项目稳定兼容 ， 所有项目的全电子化 ， 全归档也大大增强了市商务局内控管理力度 。 上线后将对组织架构和日常工作做全面数字化管理：
一、优化科室设置 ， 建设数字化组织架构 ， 统筹安排科室人员 。 人员实行强弱结合、老中青搭配 ， 实现集中力量做好贸易管控工作工作 ， 并在后续的工作中继续发挥作用 。
二、明确职责 ， 建立明晰责任体系 。 通过OA系统明确设置各科室及商务局工作人员职责权限 ， 全面分解细化工作任务目标管理 ， 建立人人忙事、人人有责的责任体系和管理机制 。
三、加强制度建设 ， 提升市商务局工作效率 。 OA系统中实行工作周记制、工作督办制、定期督查制、例会制和实绩记分制等制度 ， 健全有关工作程序 ， 修订部分工作制度 。
四、完善OA绩效考评机制 ， 保障各项工作有序开展 。 制订完善的工作考核机制 ， 实行定期工作考核制度 ， 促进市商务局工作的有力开展 。
五、建立督查平台 。 全力推商务局管辖下各重要工作的监督 ， 对下属单位和重要工作建立专项督查 。
【动力|华天动力OA走进市商务局开启信息化办公】目前 ， 该项目正在紧张的实施阶段 。 相信凭借华天动力完善的OA办公系统产品和丰富的实施经验一定能带给市商务局更加高效的办公环境和管理效率 。 此次双方的成功合作也将推动华天动力政务版协同智慧理念的广泛传播！
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