前段时间 , 有个客户找到小编 , 他告诉小编自己最近因为一个数据的汇报任务忙得焦头烂额 。 过几天就要跟领导汇报了 , 但他连思路都还没有 。 找到小编是想要小编为他出谋划策一下 , 这种关于数据汇报的问题 , 小编又怎么会拒绝呢!现在来跟大家分享一下我的解决方案 。
一、项目背景:
这位客户所在公司的主要业务是电子科技以及辅助设备、通讯设备等与通讯技术相关的内容 。 在起步阶段 , 公司的业务模式比较简单 , 用Excel就可以满足基本的统计需求 。 随着公司的不断发展 , 业务量的持续增大 , Excel已经很难满足公司的统计需求 。
二、业务场景
【数据|Excel弊端“一网打尽”,这款报表工具有点东西!】1、痛点/需求
客户所在公司的销售数据主要靠Excel来记录 , 但公司所销售的电子产品光型号就有几百个 , 而且其记录的表格没有规范化 。 如平台、内存、软件版本等数个维度的指标数据 , 不是以传统的二维表形式来记录的 , 非常不利于做数据分析和数据展示 。 除此之外 , 客户还发现Excel存在以下这些问题:
首先是Excel在展示数据上主要以静态数据为主 , 很难实现多表关联、切片、钻取等交互式报表的效果;
其次 , Excel的自助取数功能与BI工具相比实在是太弱了 。 Excel无法像BI工具一样 , 操作鼠标进行简单的拖拽就能实现自助取数、自助分析;
最后 , 由于客户所在公司的数据报表没有做到很好的规范性 , 数据报表中存在大量“脏数据” , 仅用Excel无法支撑复杂的数据清洗工作 。
2、解决过程
要解决以上提到的痛点 , 小编认为只能换一款工具了 。 小编对市面上的分析工具进行了比较 , 说实在的 , 既能解决Excel痛点又能实现BI功能的工具真的不多 , 但是皇天不负有心人 , 小编终于找到了一款非常契合的工具 , 它就是智分析 。 下面介绍一下我是如何用这个工具去解决客户的痛点的 。
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1)数据清洗
客户所在公司的数据表格不是传统的二维表格 , 而是由多个一级、二级菜单组成的 。 一个型号对应多个字段关系 , 这样的格式不便于进行数据分析和数据展示:
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如果需要把数据源导进去智分析里做数据分析 , 因此表格样式需要整理达到如下的效果 , 存在标题和字段 , 每一行代表一条数据:
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