数据|Excel弊端“一网打尽”,这款报表工具有点东西!( 三 )


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4)追加数据
随后 , 客户又提出是否能实现在原有的数据源基础上再追加数据:

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解决方法:点击数据连接-Excel文件导入-添加到已有表,就能实现数据追加啦:

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加载完需要追加的数据源后 , 在选择表里选择被追加的表格 , 点击导入数据 , 便可以完成数据追加的操作:

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5)数据可视化
数据汇报又怎么能少了数据可视化呢?客户的难点就在于其报表中的字段都是文本型的数据 , 不是常见的数值型度量值 , 但还是有方法能解决的:

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解决方案:因为用户的数据都是文本型的数据 , 要把文本字段转为可视化图形 , 需要对文本字段进行聚合计数 。 操作步骤为 , 先选中某一列 , 依次点击标题-聚合-计数:

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对字段进行聚合运算后 , 点击工具栏上的图形组件:

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智分析有丰富的多种可视化图形 , 如柱图、线图、地图等 , 用户可以根据数据选择合适的图形:

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完成图形设置后 , 在即席查询的界面里便会出现可视化的图形 , 可同时对报表和图形进行查阅:

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3、价值
有效解决Excel诸多痛点;
业务团队无需投入过多精力在数据整理上 , 可集中精力把更多的时间花在分析问题上;
因为数据效率的提升 , 人力成本降低80%;
通过智分析的自助分析功能 , 管理层可以快速根据数据做出决策 。
三、项目心得:
1)要发挥Excel最大的使用价值 , 就要先解决Excel的痛点 。 智分析无疑是优秀的解决方案 , 智分析既能解决Excel目前在性能上的不足 , 还能把BI的元素融入到了Excel中 , 使两者的价值实现最大化 。
2)在当今社会 , 时间就是金钱 , 智分析可以为你节省大量的时间 , 让你可以把时间聚焦在挖掘业务的问题上面去 。 所以智分析对于企业的数字化管理的意义是非常大的 。

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