间接采购中如何管理利益相关者( 五 )

如果一个项目对大多数人都是不利的,那这个项目一定是有问题的。在这个过程中,各方的利益冲突就会暴露出来,如何平衡各方利益就成为项目战略制定的关键问题。

例如,在会议采购中,有一部分人比如会议需求方不愿意增加他们的工作量,又想取得利益最大化,采购人员就需要去寻找折的办法来设定业务模式,使得项目开展对其工作量不会增加太多,同时利益不会为此打折。

另一个比较典型的问题也是采购人员经常遇到的:财务部希望更晚付款,供应商希望早付款,如果晚付款,则希望能够得到一些利益的补偿。

这是一个很难调和的问题,在这个时候要根据项目的性质来寻求平衡点,一方面要看账期是不是在一个合理的范围内,可以参考行业内的标准,使得供应商更容易接受;另一方面可使用小范围的经济补偿,按照银行贷款利息对要求延长的账期支付利息。

利息虽然不高,但是可以根据供应商选择的账期长短对其进行经济补偿。当然这又会涉及到budgetowner,找到预算、财务、供应商三者都可能接受的平衡点就会使问题得到完满的解决。

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