间接采购中如何管理利益相关者( 六 )
再者很多项目还会涉及到大量的垫资,如会议中的机票、酒店、搭建工人的工资等都需要提前支付。这时可以与银行合作,对完成合同签署且执行反馈良好的供应商,只要提供相应合作凭证,合作银行可以先行付款,并根据提前支付的时间收取比正常贷款低的利息。
这对于资金压力比较大的供应商是一种比较欢迎的处理方式,虽然需要付出少量的利息,但可以保证公司的正常运转。
无论在任何一个项目当中,很难使所有人都百分百支持你!有些人愿意合作,有些人则不那么合作,如何找出全部的关键决策者很重要!
各利益相关者出于对不同因素的考量,如:可能丧失或获取权利、失去别人的尊重或赢得别人的认可、降低或增加影像力、政治及其他因素等,可将它们分为四类:反对者、阻碍者、支持者、促进者。
那么,采购管理者需要经过判断,找出各相关者分属哪一类别,进而通过巧妙的平衡各方的利益来获取他们对项目的支持。期间要不断沟通、告知、使其参与、找出他们的真正需求,从而给他们带来价值。
通过沟通让他们了解你所做的事情和他们的目标是一致的,最后的结果是双方共赢的。也就是说要让他们看到自己的既得利益或者对他们部门的长期利益,体现出他们在项目中的价值,使他们愿意参与进来,并支持项目的推行。
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