发现了吗?工作中真正消耗你的时间杀手 , 是切换状态 。
大脑在不断切换到不同的状态 , 不断重复着「清除-写入」的工作 , 难以进入心流状态 。
你以为你是在工作 , 但是工作状态被不间断地破坏 , 导致你真正用在工作、思考和执行上的时间 , 极其有限 。
03.
时间记录看见即降服
去年9月份的时候我读过一本书 , 叫作《奇特的一生》 。
书中记述了柳比歇夫 , 他在26岁时独创了一种时间统计法:事件-时间日志 。
也就是通过记录每个事件的花销时间 , 通过统计和分析 , 进行月小结和年终总结 , 以此来改进工作方法、计划未来事务 , 从而提高对时间的利用效率 。
期间他不断完善这一统计方法 , 并一直沿用了56年直到逝世 。
在这里摘抄部分日志为例 , 比如:
乌里扬诺夫斯克 。 一九六四年四月七日 。 分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分 。 鉴定袋蛾——二十分(1.0) 。
附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分(0.5) 。
社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分 。
休息:给伊戈尔写信——十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分 。
__________________
基本工作合计——六小时二十分 。
柳比歇夫通过他所独创的时间统计法 , 在一生中获得了惊人的成就:
他生前发表了七十来部学术著作;
各种各样的论文和专著 , 他一共写了五百多印张 , 相当于一万二千五百张打字稿;
他的著作 , 探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论;
此外 , 他还写过回忆录 , 追忆许多科学家 , 谈到他一生的各个阶段及彼尔姆大学;
……
我也是在看完《奇特的一生》 , 被柳比歇夫时间记录的详细性和持续性、以及他一生的惊人成就深深震撼了 。
但是 , 我真正开始实践这种方法 , 却是直到今年年末 , 也就是上周 。 (为自己的拖延悔恨不已ing)
在这里先问大家一个问题:
一周7天一共有多少个小时?
看看你能不能脱口而出呢?
我们都知道一天有24个小时 , 但是一周7天可能就要思考一下了 , 一共是24×7=168小时 。
为了提高时间利用效率 , 我在上周工作日的5天时间里 , 做了一个关于「时间记录」的试验 。
具体时间利用如下:
2022.11.14 周一
0:00--7:00 睡眠
7:00--7:30 阅读《马上写出好文章》
7:10--8:00 早饭
8:00--8:21 送家人上班
8:35--9:30 阅读《马上写出好文章》
9:30--9:50 烤红薯
9:50--10:10 网易公开课观看《知乎万赞:5本让你目瞪口呆的好书》半佛仙人
10:10--11:04 阅读《马上写出好文章》+《人生效率手册》+《一个故事的99种写法》
11:04--11:30 取快递
11:30--12:50 午饭
12:50--13:20 洗衣服+拆快递+整理内务
13:20--13:50 整理书架
14:08--14:55 公众号内容编辑
15:00--17:50 画画
18:00--18:51 晚饭
18:51--21:50 陪伴家人
22:00--7:00 睡眠
可以看出:
睡眠:7h+2h=9h(超过8h)
吃饭:51min+20min+80min+51min=202min≈3.4h(消耗过多)
读书:30min+55min+54min=139min≈2.3h
工作学习:20min+47min=67min
所以 , 投资自我的时间=139min+67min=206min≈3.4h
2022.11.15周二
7:00--7:10 阅读《马上写出好文章》
7:10--8:00 烤红薯+早饭
8:00--8:20 送家人上班
8:30--9:30 阅读《马上写出好文章》读完?
9:30--11:10 阅读《一个故事的99种写法》读完?
11:10--11:30 阅读《你缺的不是努力 , 而是变现的能力》
11:30--11:50 休闲
11:50--13:00 午饭
13:00--14:50 画画
14:50--17:50 返回曙光退房
17:50--18:50 取快递+准备晚饭
18:50--20:00 晚饭
20:00--22:00 买花盆+盆栽+洗碗
22:00--23:00 洗漱
23:00--7:00 睡眠
可以看出:
睡眠:7+1=8h
吃饭:50min+70min+70min=190min≈3.2h
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