餐饮前台接电话礼貌用语
前台接电话礼貌用语,前台服务员包括电话总机话务员,需要面对不能谋面的顾客,解决各类诸如预订、投诉、疑难等问题,通过声音也同样需要表达出礼貌与尊敬 。每一位前厅服务员应该在接听电话时注意以下几点:
1.说话文明,服务热情
(1)接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常 。一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等 。
(2)语气要谦逊,态度要诚恳 。不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执 。
(3)语调要亲切、委婉 。具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助 。
(4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感 。
(5)发音要准确、清晰 。不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰 。只有这样才能保证对方听清楚 。
(6)语言要简练,用词要得当 。说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言 。
(7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的 。
2.耐心诚恳,维护信誉
(1)解释要耐心 。当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上 。如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等 。
(2)接受投诉要虚心 。通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话 。
(3)叫醒服务要准时 。住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准确、完整的记录,如不是轮到自己值班,应在下班时对来接班的话务员做好交代,届时按要求准时叫醒宾客,切不能大意误事,影响宾客工作或行程的安排 。
(4)对于“代客留言,代客拨号,电话查询”等业务,应不怕麻烦 。绝不可对宾客说“我没空”、“我不知道”之类的话 。即使通过一再努力仍未达到宾客的要求,也应主动向宾客作出解释并致歉 。
(5)对拖欠长途电话费的宾客,要礼貌地提醒,耐心说服,切忌态度粗暴、出言不逊,遇复杂问题,可转交总服务台处理 。
(6)话务员从事的是一项机要工作,饭店内部的信息和宾客的私人情况是不能外泄的,这既是组织纪律,也是礼节礼貌上的起码#from 本文来自,全国最大的免费范文网 end#要求 。为了维护饭店的声誉,话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况,以确保住店宾客不受打扰或发生意外 。
推荐阅读
- 工作计划|前台周工作计划怎么写2022
- 祝福语|闺迎接新年微信拜年短信
- 工作计划|前台客服个人工作计划范例2022
- 工作计划|2022年前台文员个人工作计划
- 工作计划|前台接待个人工作计划2022
- 工作计划|客服前台2022个人工作计划
- 工作计划|幼小衔接个人工作计划2022
- 工作计划|物业前台个人工作计划怎么写2022
- 工作计划|行政前台2022个人工作计划
- 工作计划|酒店餐饮经理工作计划模板