对于企业来说 , 工作效率就是企业成本 , 对于企业来说员工的工作效率和内部运行的效率越高 , 所能够节省的成本也就越高 。 于是很多企业为了提升自己的运行效率 , 都引进了OA协同办公系统来帮助自己提升工作效率 , 将企业的执行力无限放大 , 但是真的是所有企业都适合引入OA协同办公系统吗?
OA协同办公系统
一、组织架构决定OA应用效果
一般OA协同办公系统在组织架构达到一定规模时 , 使用效果是最好的 , 因为OA系统的核心就是企业内的员工进行协同办公 , 如果架构简单 , 层级单一 , 也就无法发挥出其核心价值 。
二、弥补工作制度的空缺
部分企业在刚刚建立时 , 无法及时规范日常办公制度 , 办公制度不完善使得企业办公效率较低 , 导致需要更多的员工去一起完成工作 , 最终造成高人力成本 。
这些都是企业选择引入OA协同办公系统的重要因素 。
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办公效率过低的话 , 就会导致两种情况:
一:用更长的时间去完成一件工作 , 影响其他时间的安排 。
二:用过多的人力去完成一件工作 , 影响其他人员的安排 。
在考虑完这些因素以后 , 还要考虑企业织引入的OA协同办公系统应该是定制化软件还是标准化软件 , 不同的企业对信息化办公的需求不尽相同 , 如今政府单位对个性化办公的需求越来越高 , 因地制宜 , 功能模块化、定制化逐渐成为了协同办公的“刚需” ,
【刚需|哪些企业需要用到OA办公系统?】当然 , 企业在选择定制软件还是标准软件时 , 还要结合自身的实际情况 , 资金预算 , 未来发展等等 。 如果您对OA选型存在疑问 , 可以随时咨询
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