报告|注意力使用不完全报告( 十 ) 工作|焦点|选择性|To-do|任务

把重复性工作变成习惯
我们在前文中多次提到，大脑无法把注意力平摊给每件事，总要选出重点。另一方面，如果能把日常工作中反复出现的重复性动作变成习惯或下意识行为，就能极大地节约注意力资源，减少这些事务对注意力的消耗。
有个很好的例子可以解释这件事：如果你去到一个陌生的城市，你需要去往的每个地点的大部分注意力可能都用在了找路上——看地图、找路标、判断方向等。但如果你只是从公司回家，那全程对你来说轻车熟路，你一路上刷手机、听音乐、看风景，只借助下意识地行走就能把自己平安地带回家里。
回到工作中，想要把常规动作变成习惯或下意识行为，可以从几个方向出发：

在固定时间做固定事务，譬如每天上午 9 点做当日工作计划、每月 5 号的 17:00 做月度工作总结等。人体有一套天然的时间感应系统，将固定时间与固定行动绑定之后，身体会在对应时刻自动进入相应状态，大脑也会提醒自己「该做这个了」。
重复、大量练习，形成肌肉记忆和视觉记忆。许多刚步入职场或者还在实习阶段的新人往往更容易觉得工作琐碎或繁杂，原因之一就是几乎大部分工作流程对他们来说都是全新的，每前进一步都需要投入大量精力进行尝试和学习。解决这个问题的唯一方式就是重复、持续地做相同或类似的工作，一段时间后就能掌握这项任务的诀窍和捷径，部分工作流程也能形成肌肉记忆和视觉记忆。如果你在工作中需要高频用到某些工具，那可以利用私下时间大量使用它们（甚至学习一些超出你工作范围的技巧和案例）。虽然前期会让你花费更多精力，但熟练之后带来的是持续性的效率提升。
设计一套自己专属的工作流程和操作规范。虽然大部分工作岗位都有着大体明确的工作目标和方向，但具体到你个人，还是有很多主观的操作空间。你可以找个时间把自己所有工作项目里的常规性工作与特殊性工作做个区隔，并给不同类型的任务制定相应的、适合自己的工作流程和操作规范。实际工作中，你遵循流程来逐个完成，这样不仅可以让大脑逐步适应每种任务的节奏，还能避免遗漏某些细节。

尾声：注意力是可以训练的就像长期跑步能提升体能，长期处于专注状态也能提升注意力的持久度和专注度。不仅如此，如果你习惯了在高度专注的状态下完成工作，你的大脑也能更快地在普通模式和专注模式下切换，调动注意力的成本会逐渐降低。
锻炼注意力没有特别的方法，或者说，我们以上的整篇报告其实都是在讲锻炼注意力的方法。提高注意力的核心就是多调动它、使用它，让自己每天都有一段时间处于高度专注的状态中，也让你的大脑清楚地意识到，它有那么多的注意力资源可以随时调配，听你安排。