报告|注意力使用不完全报告( 八 ) 工作|焦点|选择性|To-do|任务

如果你很容易受到干扰，那也可以将心中默念改为口中默念，不用发出声音，只需要口型重复你要做的事情就好。这个办法看起来虽然有点傻，但是能有效地通过行为来反向调动大脑保持集中，避免半路分神。
事实上， GTD 体系里强调「先把一切想法丢进 Inbox 里」，就是利用了大脑的这个特点。只是在实际操作中，如果连微信上临时找个人这样的事都要先丢进 To-do 应用，未免流程太长。而且很可能在你打开 To-do 应用的时候就已经忘了自己要干吗，得不偿失。因此，调动大脑的缓存机制，采取口中默念无疑是更实际的选择。
先吃一个青蛙
基于「将工作难度与注意力的投入相匹配」的原则，我想推荐一个完全改变了我的工作习惯的理论——吃青蛙理论。工作中，总有一些事务是你最不想做的，它们可能很琐碎，也可能很复杂，每当你想起来这些工作你就头大。为了不完成这些困难的工作，你可能会磨磨蹭蹭地做一些零碎或边缘的工作，迟迟不愿意直奔主题，不仅浪费时间，而且会导致拖延。
吃青蛙理论的核心内容即：每天最先从这些恶心的工作开始，一旦最难的工作完成了，之后的工作其实就没有那么难了——麻烦的工作就像青蛙，你会因为恶心而不愿意吃掉它，但一旦吃掉了，最大的麻烦也就解决了。这个过程很像登山，如果你在精力最旺盛的时候一口气登上山顶，之后的路就都是下坡，越走越顺。反之，如果你总觉得山太高而不断在山脚下徘徊，等你最终下定决心登山的时候，即使有心气，可能也已经没体力了。
在实践中，我还会配合「先做五分钟」的技巧一起进行。人们之所以不想一上来就做困难或复杂的工作，往往是因为项目体系过于庞大，觉得自己无从下手。在这种情况下，可以引导自己「先做五分钟」，从一点点基础的准备工作做起。譬如我今天需要做一份 PPT ，头五分钟我会先建立文档，选一个风格或模板，把每个大板块的标题输入进去，或者大致构思一下 PPT 的结构。五分钟过完后，其实我已经进入了状态，工作也会持续细化，进入对细节的填充和完善阶段。
——人的思维是具有连贯性的，一旦任务开始了，大脑就会不断思考下一步该做什么，当五分钟过去的时候，你已经进入了专注工作的状态。
正如前文所言，吃青蛙理论是对我工作习惯影响最大的理论之一，在安排每日工作的时候，我也会选出一件「今日必行」的重点工作，并且把它放在我状态最好的时段来做。在其它时间段，我则安排类似微信约稿、飞书对接工作、填写稿酬结算等相对独立且零碎的小工作，最终让专注度和工作内容达成匹配与平衡。

报告|注意力使用不完全报告( 八 )

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